Позиции

Шаги для создания новой позиции:

1. Перейдите в раздел "Позиции" в системе.

2. Нажмите кнопку "Создать позицию".

   • Это откроет форму для добавления новой позиции.

3.  Заполните обязательные поля, отмеченные звездочкой (*):

   • Подразделение: выберите подразделение, к которому относится данная позиция.
   • Должность: укажите должность (например, Менеджер по продажам).
   • Название позиции: дайте название позиции (например, "Руководитель отдела продаж").
   • Дата открытия: укажите, с какой даты позиция становится доступной.
   • Количество единиц: укажите, сколько позиций требуется для этой должности (по умолчанию значение — 1).
4. Заполните раздел "Дополнительная информация":
   • Трудовая функция:укажите основные задачи и обязанности, которые необходимо выполнять на этой позиции.
     • Пример: "Проведение переговоров с клиентами, подготовка отчетов, выполнение KPI."
   • Условия приема на работу:опишите требования к кандидату, такие как опыт, образование и дополнительные навыки.
     • Пример: "Опыт работы от 3 лет, знание английского языка на уровне B2."
   • Описание: добавьте дополнительные сведения о позиции, которые не отражены в других полях.
     • Пример: "Работа с возможностью гибкого графика, корпоративное обучение."

   • Сохраните позицию, нажав кнопку "Сохранить".

5. Добавьте начисления и удержания:

   • В блоках "Начисления" и "Удержания" можно указать параметры для расчета зарплаты и дополнительных выплат.

6. Сохраните позицию, нажав кнопку "Сохранить".

Пример:

• Название позиции: Руководитель отдела продаж.
• Подразделение: Отдел продаж.
• Количество единиц: 1.
• Тип позиции: Основная.
• Начисления: Ежемесячная премия за выполнение KPI.
• Удержания: Налоговые вычеты по стандартной ставке.

Завершение работы

1. Проверьте корректность всех внесенных данных.
2. Сохранить: Сохраняет документ без проведения.
3. Провести: Завершает оформление документа, фиксируя данные в системе.
4. Закрыть: Выход без сохранения изменений.

Советы по использованию:

• Регулярно обновляйте информацию о позициях, чтобы отражать актуальные изменения в структуре компании (например, добавление новых должностей или перераспределение обязанностей).
• Используйте фильтры для поиска позиций, чтобы быстро находить нужные записи в системе.
• Отслеживайте статус позиций, чтобы своевременно закрывать неактуальные вакансии или обновлять параметры текущих.

Этот раздел помогает оптимизировать кадровое планирование и распределение обязанностей между сотрудниками.