Документооборот
Раздел для управления и отслеживания документов, связанных с кадрами (заявления, договоры, справки).
Когда использовать:
- Для регистрации новых кадровых документов.
- Для отслеживания выполнения задач по документообороту.
- При необходимости проверить статус или архив документов.
Процесс управления документооборотом:
- Откройте раздел "Документооборот".
- Создайте новую запись или выберите существующий документ.
- Заполните обязательные поля (тип документа, дата, сотрудник).
- При необходимости прикрепите файл.
- Сохраните запись и, если требуется, отправьте на согласование.
Результат:
Документ становится доступным в системе для согласования или дальнейших действий.
Советы и рекомендации:
- Убедитесь, что документ имеет все необходимые подписи и печати перед регистрацией.
- Используйте фильтры и поиск для быстрого доступа к нужным документам.
- Регулярно обновляйте статус документов в системе.