Командировка списком

Документ "Командировка списком" предназначен для оформления командировок нескольких сотрудников одновременно. Это удобно при необходимости массового направления сотрудников в командировки.

Основные поля формы


  • Дата: Укажите дату оформления документа.
  • Название документа: Присвойте документу название для удобства идентификации.
  • Основание: Укажите причину или обоснование командировок.
  • Примечание: Добавьте дополнительную информацию при необходимости.

Добавление сотрудников


  1. Нажмите кнопку "Добавить", чтобы открыть окно ввода данных для каждого сотрудника.
  2. В появившемся окне заполните следующие поля:
    • Сотрудник: Выберите сотрудника из списка.
    • Регион: Укажите регион, куда направляется сотрудник.
    • Организация: Укажите организацию, в которую направляется сотрудник.
    • Причина командировки: Укажите цель командировки.
    • Начало и конец: Укажите даты начала и окончания командировки.
    • За чьи средства: Укажите источник финансирования (например, за счет компании).
    • Файлы: При необходимости прикрепите файлы с дополнительной информацией.
  3. Нажмите "Сохранить", чтобы зафиксировать данные.

Работа со списком сотрудников

  • Для редактирования данных сотрудника нажмите на иконку "Карандаша" в конце строке сотрудника.
  • Для удаления сотрудника из списка отметьте галочку рядом с именем, и нажмите "Удалить".

Завершение работы с документом


  • Сохранить: Сохраняет документ без проведения.
  • Провести: Завершает оформление документа, фиксируя данные в системе.
  • Закрыть: Выход без сохранения изменений.

Полезные советы

  • Убедитесь, что все поля заполнены корректно.
  • Вы можете использовать поиск для быстрого нахождения сотрудника или организации.
  • При необходимости прикрепите документы, подтверждающие обоснование командировки.
Powered by