Сверхурочная работа

Документ "Сверхурочная работа" используется для учета времени, отработанного сотрудниками за пределами установленного графика. Он позволяет детализировать условия сверхурочной работы, учитывать разные типы дней и автоматизировать расчеты.

Основные поля формы


  1. Дата: Укажите дату создания документа.
  2. Номер: Автоматически присваивается системе (или вводится вручную).
  3. Название документа: Поле для удобной идентификации.
  4. Месяц: Укажите месяц, к которому относится учет сверхурочных.
  5. Подразделение: Укажите организационное подразделение.
  6. Ограничения времени:
    • Мин. и макс. время вне графика: Укажите минимальное и максимальное время работы вне графика. Для игнорирования ограничений используйте фильтр с правой стороны.
    • Ограничение на сверхурочное время: Укажите лимиты для подсчета сверхурочных.
    • Мин. и макс. время до графика: Задайте ограничения для учета времени перед началом рабочего дня. Для отмены ограничений используйте фильтр с правой стороны.
    • Мин. и макс. время после графика: Укажите ограничения для учета времени после окончания рабочего дня. При необходимости ограничение можно отключить, используя фильтр.
  7. Учет условий:
    • Обеденное время вне графика: Учитывать или не учитывать.
    • До работы / После работы: Учитывать или нет.

Дополнительные настройки

  1. Округление времени: Задайте точность учета (5м, 10м, 15м, 30м, 1ч).
  2. Категория дня:
    • Рабочий день.
    • Выходной день.
    • Праздник.
    • Дополнительный выходной.
    • Нерабочий день.

Добавление сотрудников

  1. Нажмите кнопку "Добавить" или "Подбор".
  2. Укажите сотрудника, выберите даты и детали сверхурочной работы.
  3. Заполните дополнительную информацию, если потребуется.

Удаление сотрудников

  1. Для удаления сотрудника из списка, отметьте его галочкой.
  2. Нажмите кнопку "Удалить".
  3. Подтвердите действие, если потребуется.

Завершение работы

  1. Проверьте корректность всех внесенных данных.
  2. Сохранить: Сохраняет документ без проведения.
  3. Провести: Завершает оформление документа, фиксируя данные в системе.
  4. Закрыть: Выход без сохранения изменений.

Полезные советы

  • Убедитесь, что все ограничения времени корректны и соответствуют внутренним регламентам.
  • Вы можете выбирать настройки учета дней для точного расчета сверхурочных.
  • Документ можно редактировать до проведения.
Powered by