Корректировка табеля
Документ "Корректировка табеля" предназначен для внесения изменений в табель учета рабочего времени сотрудников. Он позволяет уточнить или откорректировать плановые и фактические данные по посещению, переработке и сверхурочным часам.
Основные поля формы
- Дата: Укажите дату создания документа.
- Номер: Автоматически заполняется системой или вводится вручную.
- Подразделение: Выберите подразделение, сотрудники которого подлежат корректировке.
- Фильтр по департаментам: Опция для отображения данных сотрудников только выбранных департаментов.
- Дата корректировки: Укажите дату, к которой относятся вносимые изменения.
- Название документа: Добавьте название для удобной идентификации.
Работа с сотрудниками
Сотрудники с посещением / Сотрудники без посещения
Документ разделен на вкладки:
Сотрудники с посещением: Используется для корректировки табеля сотрудников, которые присутствовали на рабочем месте.
Сотрудники без посещения: Позволяет вносить корректировки для отсутствующих сотрудников.
Добавление данных
- Кнопка "Добавить": Открывает окно для ввода данных по сотрудникам вручную.
Кнопка "Заполнить": Автоматически заполняет данные из исходного табеля, которые можно редактировать.
Выбор сотрудников
- Кнопка "Выбрать": Позволяет выбрать сотрудников из списка.
Поля для корректировки
- Сверхурочно: Часы переработки сверх нормы.
- Отработка: Дополнительные часы, учитываемые для отработки.
Автоматическое распределение данных:
- "Вне графика -> Явка": Переносит данные о явке сотрудников, работающих вне графика.
- "Вне графика -> Сверхурочно": Учитывает переработки сотрудников, работающих вне графика.
Завершение работы
- Проверьте корректность всех внесенных данных.
- Сохранить: Сохраняет документ без проведения.
- Провести: Завершает оформление документа, фиксируя данные в системе.
- Закрыть: Выход без сохранения изменений.
Полезные функции
- Фильтрация данных: Используйте фильтры для отображения только необходимых данных (например, по департаментам).
- Редактирование данных: После добавления сотрудника данные можно изменять прямо в таблице.