Корректировка табеля

Документ "Корректировка табеля" предназначен для внесения изменений в табель учета рабочего времени сотрудников. Он позволяет уточнить или откорректировать плановые и фактические данные по посещению, переработке и сверхурочным часам.

Основные поля формы

  1. Дата: Укажите дату создания документа.
  2. Номер: Автоматически заполняется системой или вводится вручную.
  3. Подразделение: Выберите подразделение, сотрудники которого подлежат корректировке.
  4. Фильтр по департаментам: Опция для отображения данных сотрудников только выбранных департаментов.
  5. Дата корректировки: Укажите дату, к которой относятся вносимые изменения.
  6. Название документа: Добавьте название для удобной идентификации.

Работа с сотрудниками

Сотрудники с посещением / Сотрудники без посещения

Документ разделен на вкладки:

  • Сотрудники с посещением: Используется для корректировки табеля сотрудников, которые присутствовали на рабочем месте.
  • Сотрудники без посещения: Позволяет вносить корректировки для отсутствующих сотрудников.

Добавление данных

  1. Кнопка "Добавить": Открывает окно для ввода данных по сотрудникам вручную.
  2. Кнопка "Заполнить": Автоматически заполняет данные из исходного табеля, которые можно редактировать.

Выбор сотрудников

  1. Кнопка "Выбрать": Позволяет выбрать сотрудников из списка.

Поля для корректировки

  1. Сверхурочно: Часы переработки сверх нормы.
  2. Отработка: Дополнительные часы, учитываемые для отработки.

Автоматическое распределение данных:

  • "Вне графика -> Явка": Переносит данные о явке сотрудников, работающих вне графика.
  • "Вне графика -> Сверхурочно": Учитывает переработки сотрудников, работающих вне графика.


Завершение работы

  1. Проверьте корректность всех внесенных данных.
  2. Сохранить: Сохраняет документ без проведения.
  3. Провести: Завершает оформление документа, фиксируя данные в системе.
  4. Закрыть: Выход без сохранения изменений.

Полезные функции

  • Фильтрация данных: Используйте фильтры для отображения только необходимых данных (например, по департаментам).
  • Редактирование данных: После добавления сотрудника данные можно изменять прямо в таблице.


Powered by