Корректировка табеля списком

Документ "Корректировка табеля списком" предназначен для массового внесения изменений в табель учета рабочего времени сотрудников. Он позволяет быстро обработать данные за определенный период.

Основной функционал:

  1. Дата документа и период корректировки:

    • Укажите дату и временной период, в рамках которого необходимо произвести корректировки. Это позволит сосредоточиться на конкретных данных.
  2. Фильтрация по департаментам:

    • Используйте переключатель "Фильтровать по департаментам" для работы с данными только выбранного подразделения.
  3. Добавление сотрудников:

    • Кнопка "Добавить" позволяет вручную добавить сотрудника для корректировки. При выборе сотрудника автоматически активируются поля для ввода.
  4. Подбор сотрудников:

    • Кнопка "Подбор" открывает окно массового выбора сотрудников по параметрам, таким как подразделение или период. Это упрощает работу с большим количеством данных.
  5. Автоматическое распределение данных:

    • "Вне графика -> Явка": Переносит данные о явке сотрудников, работающих вне графика.
    • "Вне графика -> Сверхурочно": Учитывает переработки сотрудников, работающих вне графика.
    • "Наполнение плана": Автоматически заполняет плановые часы сотрудников согласно графику.
  6. Учет времени до и после графика:

    • Поля "До графика" и "После графика" позволяют детализировать учет рабочего времени до начала рабочего дня или после его окончания.

Как работать с документом:

  1. Выберите период корректировки.
  2. При необходимости включите фильтрацию по департаментам.
  3. Используйте кнопку "Подбор", чтобы выбрать сотрудников массово, или кнопку "Добавить", чтобы внести данные вручную.
  4. Воспользуйтесь вкладками, например:
    • "Вне графика -> Явка", чтобы учесть сотрудников, работающих вне графика.
    • "Вне графика -> Сверхурочно", учитывает переработки сотрудников, работающих вне графика. 
    • "Наполнение плана", чтобы автоматически заполнить плановые часы.

Завершение работы

  1. Проверьте корректность всех внесенных данных.
  2. Сохранить: Сохраняет документ без проведения.
  3. Провести: Завершает оформление документа, фиксируя данные в системе.
  4. Закрыть: Выход без сохранения изменений.

Полезные функции

  • Фильтрация данных: Используйте фильтр по департаментам для упрощения поиска сотрудников.
  • Редактирование данных: После добавления сотрудников их данные можно 


Powered by