Go to the website

Обычный график

Инструкция по добавлению/редактированию обычного графика работы

Добавление нового обычного графика:

  1. Открытие формы создания графика:

    • Перейдите в раздел «Посещение» в главном меню  > “Графики работы”.
    • Выберите «Создать график»  и нажмите кнопку «Обычный».

  2. Заполнение формы «Обычный график работы (создание)»:

  •  Ячейки помеченные красной звездочкой, являются обязательными для заполнения
  • Название: Введите название графика (обязательно).
  • Год: Укажите год, для которого создается график (обязательно).
  • Код: При необходимости введите код графика.
  • Статус: Установите переключатель в положение «Активный», если график должен быть активным.
  • Производственный календарь (обязательно): Выберите производственный календарь из выпадающего списка, либо создайте , нажатием кнопки “Добавить”.   переходим к настройкам производственного календаря. Здесь нужно заполнить дополнительные нерабочие дни и переносы выходных дней утвержденные на текущий год. К примеру ссылка на “Какие дополнительные нерабочие дни и переносы утверждены на 2024 год”  https://kadrovik.uz/ru/publish/doc/text195284

  • Праздничные дни: Установите галочку для включения праздничных дней в график.
  • Нерабочие дни: Установите галочку для включения нерабочих дней в график.
  • Дополнительные выходные дни: Установите галочку для включения дополнительных выходных дней.

  • Тип расчета интервала: Выберите тип расчета интервала из выпадающего списка (обязательно). “Первый приход и первый уход” - что означает, интервалы отслеживания будут рассчитываться с первой отметки прихода и первой отметки  ухода. “Глобальный первый приход и последний уход” - что означает, интервал отметок будет рассчитываться с первой отметки прихода и последней отметки  ухода из всех отметок.
  • Установите флажки для следующих опций, если они необходимы:
    • Автоматическое обновление по производственному календарю.
    • Праздничные дни.
    • Нерабочие дни.
    • Дополнительные выходные дни.
    • Расписание отметок.
    • Часовая ставка.
    • Свободное время.
    • Поздний приход.
    • Ранний уход.
    • Отсутствие.
    • Расширенные настройки позднего прихода и раннего ухода.
  1. Настройка времени и параметров учета времени:

  • Учет времени Задержка прихода и ухода: Установите допустимые временные интервалы для опозданий и ранних уходов.

    • Выберите “Дозволено” или «Строго» в зависимости от политики учета времени в вашей организации. “Дозволено”  - дозволенное время для опозданий или ранних уходов. Время опозданий/ранних уходов будет считаться до/после назначенного графика. “Строго” - определенное время для строгого учета опозданий до начала графика или ранних уходов после окончания графика.

    1. Заполнение настроек графика работы:

    • Способ заполнения графика:

      • По дням недели: Выберите этот вариант, если график основан на днях недели (например, пятидневка, шестидневка и т.п.).

      • По циклам произвольной длины: Выберите этот вариант, если график основан на циклах произвольной длины. При настройке графика “по циклам произвольной длины”, появляется ячейка “Периодичность*” что дает возможность настройки графика по циклам дней.

    • “Цикл” – это сокращение от “циклический график работы”. Все повторяющиеся во времени череды смен (выходов на работу и выходных дней), вроде 2 через 2, 3 через 2, сутки через трое и даже самая обычная пятидневка (5 через 2). Так, график 2/2 – это цикл, который повторяется каждые 4 дня, независимо от дней недели – будние или выходные.  График 5/2 – это цикл с шагом 7 дней. Явка это количество часов, которое сотрудник должен отработать в день.

    • Период действия:

      • Начало (обязательно): Укажите начальную дату действия графика.
      • Конец (обязательно): Укажите конечную дату действия графика.
      • Одинаковые настройки для всех дней: Установите переключатель, если настройки будут одинаковыми для всех дней недели.

    • Настройки дней:

    • Выберите дни недели, для которых будет применяться график, установив галочки напротив соответствующих дней (например, понедельник, вторник и т.д.).

    • Настройки времени:

    • Начало (обязательно): Укажите время начала рабочего дня.

    • Конец (обязательно): Укажите время окончания рабочего дня.

    • Перерыв: Установите переключатель, если в графике предусмотрен перерыв.

      • Начало перерыва: Укажите время начала перерыва (если применимо).
      • Конец перерыва: Укажите время окончания перерыва (если применимо).

    • Явка: Укажите время явки (начало рабочего дня).

    • Повторите процесс настройки времени для всех необходимых дней недели.

    • Сохранение графика

    • Нажмите кнопку "Сохранить" для сохранения графика.

    • Для отмены изменений нажмите кнопку "Закрыть".

Powered by