Почасовой график

Добавление нового почасового графика:

1. Открытие формы создания графика:

   • Перейдите в раздел «Посещение» в главном меню  > “Графики работы”.
   • Выберите «Создать график»  и нажмите кнопку «Почасовой».

2. Заполнение формы «Почасовой график работы (создание)»:

   

   •  Ячейки помеченные красной звездочкой, являются обязательными для заполнения

   • Название: Введите название графика (обязательно).

   • Год: Укажите год, для которого создается график (обязательно).

   • Код: При необходимости введите код графика.

   • Статус: Установите переключатель в положение «Активный», если график должен быть активным.

3. 

   • Производственный календарь (обязательно): Выберите производственный календарь из выпадающего списка, либо создайте , нажатием кнопки “Добавить”. >  переходим к настройкам производственного календаря. Здесь нужно заполнить дополнительные нерабочие дни и переносы выходных дней утвержденные на текущий год. К примеру ссылка на “Какие дополнительные нерабочие дни и переносы утверждены на 2024 год”  https://kadrovik.uz/ru/publish/doc/text195284
   • Праздничные дни: Установите галочку для включения праздничных дней в график.
   • Нерабочие дни: Установите галочку для включения нерабочих дней в график.
   • Дополнительные выходные дни: Установите галочку для включения дополнительных выходных дней.

4. 

   Тип расчета интервала: Выберите тип расчета интервала из выпадающего списка (обязательно). “Первый приход и первый уход” - что означает, интервалы отслеживания будут рассчитываться с первой отметки прихода и первой отметки  ухода. “Последний приход и первый уход” - что означает, интервалы отслеживания будут рассчитываться с последней отметки прихода и первой отметки  ухода.

   ”Максимальная продолжительность рабочего дня” - это отрезок времени в течении которого сотрудник должен отработать свои часы (явка).

Заполнение настроек графика работы:

Способ заполнения графика:

• По дням недели: Выберите этот вариант, если график основан на днях недели (например, пятидневка, шестидневка и т.п.).
• По циклам произвольной длины: Выберите этот вариант, если график основан на циклах произвольной длины. При настройке графика “по циклам произвольной длины”, появляется ячейка “Периодичность*” что дает возможность настройки графика по циклам дней.

“Цикл” – это сокращение от “циклический график работы”. Все повторяющиеся во времени череды смен (выходов на работу и выходных дней), вроде 2 через 2, 3 через 2, сутки через трое и даже самая обычная пятидневка (5 через 2). Так, график 2/2 – это цикл, который повторяется каждые 4 дня, независимо от дней недели – будние или выходные.  График 5/2 – это цикл с шагом 7 дней. Явка это количество часов, которое сотрудник должен отработать в день.

• Период действия:
  • Начало (обязательно): Укажите начальную дату действия графика.
  • Конец (обязательно): Укажите конечную дату действия графика.
  • Одинаковые настройки для всех дней: Установите переключатель, если настройки будут одинаковыми для всех дней недели.
• Настройки дней:
  • Выберите дни недели, для которых будет применяться график, установив галочки напротив соответствующих дней (например, понедельник, вторник и т.д.).
• Настройки времени:
• Явка: Количество часов, которое сотрудник должен отработать .
• Повторите процесс настройки времени для всех необходимых дней недели.
• Сохранение графика
  • Нажмите кнопку "Сохранить" для сохранения графика.
  • Для отмены изменений нажмите кнопку "Закрыть".