Go to the website

Продвинутый график

Инструкция по добавлению/редактированию продвинутого графика работы
  1. Открытие формы
    • Перейдите в раздел "Посещение" в верхнем меню.
    • Выберите «Создать график»  и нажмите кнопку «Продвинутый график работы (создание)»
  2. Заполнение формы «Продвинутый график работы (создание)»

  • Название (обязательно): Введите название графика.
  • Год (обязательно): Укажите год действия графика.
  • Код: Введите уникальный код для графика (опционально).
  • Статус: Установите переключатель в положение "Активный", если график должен быть активен.
  • Автоматическое обновление по производственному календарю: Установите галочку, если необходимо автоматическое обновление графика.

  • Производственный календарь (обязательно): Выберите производственный календарь из выпадающего списка, либо создайте , нажатием кнопки “Добавить”. > переходим к настройкам производственного календаря. Здесь нужно заполнить дополнительные нерабочие дни и переносы выходных дней утвержденные на текущий год. К примеру ссылка на “Какие дополнительные нерабочие дни и переносы утверждены на 2024 год” https://kadrovik.uz/ru/publish/doc/text195284
  • Праздничные дни: Установите галочку для включения праздничных дней в график.
  • Нерабочие дни: Установите галочку для включения нерабочих дней в график.
  • Дополнительные выходные дни: Установите галочку для включения дополнительных выходных дней.
  1. Настройки интервала

  • Тип расчета интервала (обязательно): Выберите тип расчета интервала из выпадающего списка: ”Первый приход и первый уход” - что означает, интервалы отслеживания будут рассчитываться с первой отметки прихода и первой отметки  ухода. “Глобальный первый приход и последний уход” - что означает, интервал отметок будет рассчитываться с первой отметки прихода и последней отметки ухода из всех отметок.
  • Время смены дня: Укажите время смены дня.
  • Учитывать приходы за ... до смены: Введите время в часах и минутах.
  • Учитывать уходы за ... после смены: Введите время в часах и минутах.
  • Отслеживать отметки в течение (часов, минут): Укажите период для отслеживания отметок.
  1. Дополнительные настройки

  • Расписание отметок: Установите галочку, если необходимо использовать расписание отметок.
  • Включить явку по GPS: Установите галочку для включения отслеживания по GPS. Укажите интервал отслеживания явки по GPS.
  • Расширенные настройки позднего прихода и раннего ухода: Установите галочку для использования расширенных настроек.
    Выберите “Дозволено” или «Строго» в зависимости от политики учета времени в вашей организации. “Дозволено”  - дозволенное время для опозданий или ранних уходов. Время опозданий/ранних уходов будет считаться до/после назначенного графика. “Строго” - определенное время для строгого учета опозданий до начала графика или ранних уходов после окончания графика.
  • Ограничения отметок: Установите галочку для включения ограничений отметок.
  • Типы отметок: Установите галочки для соответствующих типов отметок:
    • Свободное время
    • Поздний приход
    • Ранний уход
    • Отсутствие
  1. Заполнение настроек графика работы:

      • Способ заполнения графика:

        • По дням недели: Выберите этот вариант, если график основан на днях недели (например, пятидневка, шестидневка и т.п.).

      • По циклам произвольной длины: Выберите этот вариант, если график основан на циклах произвольной длины. При настройке графика “по циклам произвольной длины”, появляется ячейка “Периодичность*” что дает возможность настройки графика по циклам дней.

      • “Цикл” – это сокращение от “циклический график работы”. Все повторяющиеся во времени череды смен (выходов на работу и выходных дней), вроде 2 через 2, 3 через 2, сутки через трое и даже самая обычная пятидневка (5 через 2). Так, график 2/2 – это цикл, который повторяется каждые 4 дня, независимо от дней недели – будние или выходные.  График 5/2 – это цикл с шагом 7 дней. Явка это количество часов, которое сотрудник должен отработать в день.

      • Период действия:

        • Начало (обязательно): Укажите начальную дату действия графика.
        • Конец (обязательно): Укажите конечную дату действия графика.
        • Одинаковые настройки для всех дней: Установите переключатель, если настройки будут одинаковыми для всех дней недели.

      • Настройки дней:

      • Выберите дни недели, для которых будет применяться график, установив галочки напротив соответствующих дней (например, понедельник, вторник и т.д.).

      • Настройки времени:

      • Начало (обязательно): Укажите время начала рабочего дня.

      • Конец (обязательно): Укажите время окончания рабочего дня.

      • Перерыв: Установите переключатель, если в графике предусмотрен перерыв.

        • Начало перерыва: Укажите время начала перерыва (если применимо).
        • Конец перерыва: Укажите время окончания перерыва (если применимо).

      • Явка: Укажите время явки (начало рабочего дня).

      • Повторите процесс настройки времени для всех необходимых дней недели.

  2. Сохранение графика
    • Нажмите кнопку "Сохранить" для сохранения графика.
    • Для отмены изменений нажмите кнопку "Закрыть".
Powered by