Многосменный график

Многосменный график работы позволяет настроить детализированный график для различных типов деятельности и смен. Это удобно для компаний, работающих в круглосуточном режиме или имеющих несколько смен в течение дня.
  1. Открытие формы
    • Перейдите в раздел "Посещения" в верхнем меню.
    • Выберите «Создать график»  и нажмите кнопку «Многосменный график (создание)»
    • Заполнение формы «Многосменный график (создание)»

  • Название (обязательно): Введите название графика.
  • Год (обязательно): Укажите год действия графика.
  • Код: Введите уникальный код для графика (опционально).
  • Статус: Установите переключатель в положение "Активный", если график должен быть активен.
  • Автоматическое обновление по производственному календарю:

Установите галочку, если необходимо автоматическое обновление графика о производственному календарю .

  • Производственный календарь (обязательно): Выберите производственный календарь из выпадающего списка, либо создайте , нажатием кнопки “Добавить”. > переходим к настройкам производственного календаря. Здесь нужно заполнить дополнительные нерабочие дни и переносы выходных дней утвержденные на текущий год. К примеру ссылка на “Какие дополнительные нерабочие дни и переносы утверждены на 2024 год” https://kadrovik.uz/ru/publish/doc/text195284
  • Праздничные дни: Установите галочку для включения праздничных дней в график.
  • Нерабочие дни: Установите галочку для включения нерабочих дней в график.
  • Дополнительные выходные дни: Установите галочку для включения дополнительных выходных дней.
  • Тип расчета интервала (обязательно):

  • Выберите тип расчета интервала из выпадающего списка:Первый приход и первый уход” - что означает, интервалы отслеживания будут рассчитываться с первой отметки прихода и первой отметки  ухода. “Последний приход и первый уход” - что означает, интервалы отслеживания будут рассчитываться с последней отметки прихода и первой отметки  ухода.
  • Типы отметок:

Установите галочки для соответствующих типов отметок:

  • Свободное время
  • Поздний приход
  • Ранний уход
  • Отсутствие
  1. Расширенные настройки позднего прихода и раннего ухода

  • Учет времени Задержка прихода и ухода: Установите допустимые временные интервалы для опозданий и ранних уходов.
    • Выберите “Дозволено” или «Строго» в зависимости от политики учета времени в вашей организации. “Дозволено”  - дозволенное время для опозданий или ранних уходов. Время опозданий/ранних уходов будет считаться до/после назначенного графика. “Строго” - определенное время для строгого учета опозданий до начала графика или ранних уходов после окончания графика.
  1. Заполнение графика:

  • Способ заполнения графика:
    • По дням недели: Выберите этот вариант, если график основан на днях недели (например, пятидневка, шестидневка и т.п.).
    • По циклам произвольной длины: Выберите этот вариант, если график основан на циклах произвольной длины.

  • Период действия:
    • Начало (обязательно): Укажите начальную дату действия графика.
    • Конец (обязательно): Укажите конечную дату действия графика.
    • Одинаковые настройки для всех дней: Установите переключатель, если настройки будут одинаковыми для всех дней недели.
  • Настройки дней:
    • Выберите дни недели, для которых будет применяться график (например, понедельник, вторник и т.д.).
  • Смены графика:

  • Добавление смены:
    • Нажмите кнопку "Добавить смену".
    • Начало (обязательно): Укажите время начала смены.
    • Конец (обязательно): Укажите время окончания смены.
    • Перерыв: Установите переключатель, если в смене предусмотрен перерыв.
    • Начало перерыва: Укажите время начала перерыва (если применимо).
    • Конец перерыва: Укажите время окончания перерыва (если применимо).
  • Явка: Укажите время явки (начало рабочего дня).
  • Порог прихода: Укажите допустимое время опоздания.
  • Следующий порог прихода: Укажите время следующего порога прихода.
  • Порог ухода: Укажите допустимое время раннего ухода.
  • Следующий порог ухода: Укажите время следующего порога ухода.
  • Коэффициент явки: Укажите коэффициент явки (если применимо).
  • Повторите процесс добавления смен для всех необходимых дней и времен.
  1. Сохранение графика
    • Нажмите кнопку "Сохранить" для сохранения графика.
    • Для отмены изменений нажмите кнопку "Закрыть".
Powered by