Отметки

Открытие модуля "Отметки"

• В главном меню HRM системы выберите вкладку Отметки. В этом модуле вы можете создавать, редактировать и управлять отметками, которые используются для сравнения факта посещения с планом.

2. Просмотр списка отметок

• В таблице отображаются следующие столбцы:
  • Исходное фото: Фото, привязанное к отметке, если оно было сделано.
  • Физическое лицо: Имя сотрудника, к которому относится отметка.
  • Локация: Локация, где была сделана отметка.
  • Тип устройства: Устройство, через которое была сделана отметка.
  • Тип отметки: Вход или выход.
  • Тип идентификации: Метод идентификации сотрудника (например, по лицу, по QR-коду и т.д.).
  • Время: Время, когда была сделана отметка.

3. Создание новой отметки

1. Открытие формы создания отметки

• В модуле Отметки нажмите кнопку Создать. Откроется форма для добавления новой отметки.

2. Заполнение полей отметки

• Физическое лицо: Выберите сотрудника, для которого создаётся отметка, используя поле поиска. Это обязательное поле.
• Локация: Выберите локацию, где была сделана отметка, используя поле поиска.
• Время: Укажите точное время отметки. Это обязательное поле. Время можно установить вручную или выбрать из календаря.

3. Выбор типа отметки

• Отметка: Выберите этот тип, если отметка не относится ни к приходу, ни к уходу.
• Приход: Выберите этот тип, если отметка фиксирует приход сотрудника на рабочее место.
• Уход: Выберите этот тип, если отметка фиксирует уход сотрудника.
• Перерыв приход: Выберите этот тип для отметки начала перерыва.
• Перерыв уход: Выберите этот тип для отметки конца перерыва.

4. Примечание (необязательно)

• В поле Примечание можно добавить дополнительные комментарии или информацию, связанную с данной отметкой.

5. Установка действительности отметки

• Переключите параметр Действительная в положение "Да", если отметка должна быть учтена системой. В противном случае установите "Нет".

6. Сохранение отметки

• После заполнения всех необходимых полей нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить отметку в системе.

7. Закрытие формы

• Если вы хотите выйти из формы без сохранения, нажмите Закрыть.
• Заполните все необходимые поля, такие как Физическое лицо, Локация, Тип устройства, Тип отметки, и Время.
• После ввода всех данных нажмите Сохранить для добавления новой отметки в систему.
• Редактирование существующих отметок

• Чтобы изменить уже существующую отметку, выберите её из списка и нажмите кнопку Изменить.
• Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку “ДА” во всплывающем окне для применения изменений.

5. Применение настроек для отметок

• Используйте кнопку ПРИМЕНЕНИЕ НАСТРОЕК ДЛЯ ОТМЕТОК для автоматического применения определённых настроек ко всем отметкам.

6. Поиск и фильтрация отметок

• В правой верхней части экрана доступен инструмент поиска, который позволяет находить отметки по ключевым параметрам, таким как имя сотрудника или локация.
• Также доступны функции фильтрации и сортировки для удобства работы с большим количеством данных.

7. Дополнительные функции

• В модуле доступны дополнительные вкладки, такие как Отслеживание местоположения, GPS отслеживание, и Список проблемных отметок, которые предоставляют дополнительные возможности по управлению и анализу данных.