Создание продвинутого графика работы

Открытие формы создания графика

• В разделе Индивидуальные графики выберите опцию Создать и затем выберите тип графика Продвинутый. Откроется форма для ввода данных о графике работы.

2. Заполнение основных полей

• Дата: Укажите дату начала действия графика.
• Номер: Присвойте графику уникальный номер для идентификации (если необходимо).
• Месяц: Укажите месяц, в течение которого будет действовать график. Это обязательное поле.
• Подразделение: Укажите подразделение, для которого создается график.
• Тип расчета интервала (обязательно): Выберите тип расчета интервала из выпадающего списка: ”Первый приход и первый уход” - что означает, интервалы отслеживания будут рассчитываться с первой отметки прихода и первой отметки  ухода. “Глобальный первый приход и последний уход” - что означает, интервал отметок будет рассчитываться с первой отметки прихода и последней отметки  ухода из всех отметок.
• Примечание: Вы можете добавить комментарии или пояснения к графику (необязательно).

3. Дополнительные настройки

• Автоматическое обновление по производственному календарю: Включите этот параметр, если хотите, чтобы график автоматически обновлялся в соответствии с производственным календарем.
• Использовать шаблон для заполнения графика: Этот параметр позволяет использовать заранее сохраненные шаблоны для быстрого заполнения графика.
• Время смены дня: Установите время, с которого начинается смена для каждого рабочего дня.
• Учитывать приходы за ... до смены: Задайте время в часах и минутах, за которое приходы сотрудников будут учитываться перед началом смены.
• Учитывать уходы за ... после смены: Задайте время в часах и минутах, в течение которого уходы сотрудников будут учитываться после окончания смены.
• Отслеживать отметки в течение: Укажите, в течение какого времени (часов, минут) будут отслеживаться отметки.
• Расширенные настройки позднего прихода и раннего ухода: Включите эту опцию, если хотите задать особые условия для учета поздних приходов и ранних уходов.
• Учет времени: Выберите режим учета времени — "Дозволено" или "Строго". В случае выбора режима "Дозволено" можно установить допустимые интервалы для опозданий и ранних уходов.

4. Настройка графика

• В нижней части формы добавьте сотрудников, для которых создается график, указав их позиции и рабочие дни.
• Используйте кнопку Добавить для включения новых сотрудников в график.
• Вы также можете заполнить график автоматически на основе шаблона, нажав кнопку Заполнить.

5. Сохранение и проведение графика

• После ввода всех данных нажмите кнопку Сохранить для сохранения графика.
• Если график готов к применению, нажмите кнопку Провести, чтобы активировать его.

6. Закрытие формы

• Чтобы выйти из формы без сохранения изменений, нажмите кнопку Закрыть.