Созданию табеля

Описание функционала

Форма создания табеля предназначена для учета и регистрации рабочего времени сотрудников. С её помощью можно создать новый табель, внести данные по отработанным дням и часам, а также добавить дополнительные сведения, такие как примечания и тип периода.

2. Структура формы создания табеля

Форма создания табеля включает следующие элементы:

• Дата - поле для указания даты создания табеля.
• Номер - уникальный номер табеля, присваиваемый автоматически или вручную.
• Месяц - выбор месяца, за который будет вестись учет рабочего времени.
• Подразделение - поле для выбора подразделения, для которого создается табель.
• Тип периода - выпадающий список, позволяющий выбрать тип периода (например, полный месяц, половина месяца и т.д.).
• Примечание - текстовое поле для добавления комментариев или дополнительных сведений.
• Итого - раздел, где отображаются общие данные по табелю.
• Детали - раздел для ввода и просмотра детальной информации по каждому сотруднику, включающий:
  • Табельный номер
  • ФИО
  • Должность
  • Подразделение
  • График работы
  • По плану (дней/часов) - планируемое количество отработанных дней или часов.
  • Отработано дней/часов - фактически отработанное количество дней или часов.

3. Пошаговое руководство по созданию табеля

1. Открытие формы создания табеля:
   • Перейдите в раздел "Табель".
   • Нажмите кнопку "Создать" для открытия формы создания нового табеля.
2. Заполнение основных данных:
   • Укажите текущую дату в поле "Дата".
   • Введите или отредактируйте номер табеля в поле "Номер".
   • Выберите месяц, за который будет вестись учет, из выпадающего списка в поле "Месяц".
   • Укажите подразделение, выбрав его из списка в поле "Подразделение".
   • Выберите тип периода из списка "Тип периода".
   • При необходимости добавьте примечание в соответствующее текстовое поле.
3. Добавление сотрудников и их данных:
   • В разделе "Детали" нажмите кнопку "Добавить" для добавления нового сотрудника.
   • Заполните данные по сотруднику: табельный номер, ФИО, должность, график работы, планируемое и фактическое количество отработанных дней и часов.
   • При необходимости используйте кнопки "Заполнить" и "Выбрать" для автоматического добавления и редактирования данных.
4. Проведение табеля:
   • После заполнения всех данных и проверки информации нажмите кнопку "Провести" для сохранения табеля и его фиксации в системе.
5. Сохранение и закрытие формы:
   • Для сохранения табеля без проведения нажмите кнопку "Сохранить".
   • Для завершения работы с формой и закрытия её нажмите кнопку "Закрыть".

4. Примечания

• Убедитесь, что все обязательные поля (отмеченные звездочкой) заполнены перед проведением табеля.
• Табель можно редактировать до его проведения. После проведения любые изменения потребуют отката табеля к статусу черновика.
• Корректировка табеля возможна только через раздел "Корректировки табеля" после его проведения.