Корректировка табеля

Описание функционала

Форма корректировки табеля позволяет вносить изменения в уже созданные табели, корректируя данные по сотрудникам, их рабочему времени и посещаемости. Это полезно для учета изменений, которые произошли после первоначального создания табеля, например, если были внесены изменения в график работы или исправлены ошибки.

2. Структура формы корректировки табеля

Форма корректировки табеля состоит из следующих элементов:

• Дата - поле для выбора даты корректировки.
• Номер - поле для указания уникального номера корректировки табеля.
• Месяц - выбор месяца, к которому относится корректировка табеля.
• Подразделение - поле для выбора подразделения, для которого создается корректировка.
• Дата корректировки - поле для указания даты, когда была выполнена корректировка.
• Название документа - поле для указания названия документа, связанного с корректировкой (например, приказ о корректировке).
• Фильтровать по департаментам - переключатель для включения или отключения фильтрации данных по департаментам.
• Сотрудники с посещением / Сотрудники без посещения - вкладки для переключения между списком сотрудников с и без посещения.
• Таблица сотрудников - таблица для выбора сотрудников и корректировки их данных, включая плановые часы, фактические часы, вовремя, вне графика и отработку.

3. Пошаговое руководство по корректировке табеля

1. Открытие формы корректировки табеля:
   • Перейдите в раздел "Табель" и выберите нужный табель для корректировки.
   • Нажмите на кнопку "Корректировать", чтобы открыть форму корректировки.
2. Заполнение основных данных:
   • В поле "Дата" выберите текущую дату или дату, на которую относится корректировка.
   • Введите уникальный номер корректировки в поле "Номер".
   • Выберите месяц, к которому относится корректировка, из выпадающего списка "Месяц".
   • Укажите подразделение, для которого проводится корректировка, в поле "Подразделение".
   • В поле "Дата корректировки" укажите дату, когда была выполнена корректировка.
   • Если есть документ, связанный с корректировкой (например, приказ), укажите его название в соответствующем поле.
3. Настройка фильтрации по департаментам (если применимо):
   • Включите переключатель "Фильтровать по департаментам", если необходимо отфильтровать сотрудников по определенным департаментам.
4. Добавление сотрудников для корректировки:
   • В таблице сотрудников выберите нужных сотрудников для корректировки.
   • Нажмите "Добавить", чтобы внести их в список для корректировки.
   • При необходимости используйте кнопки "Заполнить" и "Выбрать" для автоматического добавления и редактирования данных.
5. Корректировка данных сотрудников:
   • В таблице "Сотрудники с посещением" или "Сотрудники без посещения" скорректируйте данные по плану, фактическим часам, вовремя, вне графика и отработке.
6. Сохранение и проведение корректировки:
   • После внесения всех изменений нажмите кнопку "Сохранить", чтобы сохранить данные.
   • Нажмите кнопку "Провести", чтобы зафиксировать корректировку табеля.
7. Завершение работы с формой:
   • Нажмите кнопку "Закрыть", чтобы завершить работу с формой корректировки табеля.

4. Примечания

• Корректировка табеля должна быть проведена своевременно, чтобы избежать ошибок в расчетах рабочего времени и начислениях.
• Убедитесь, что все обязательные поля заполнены перед сохранением и проведением корректировки.