Создание ведомости

Описание функционала

Форма "Ведомость (создание)" предназначена для оформления и учета выплат сотрудникам предприятия. Пользователь может указать ключевые параметры ведомости, выбрать сотрудников, и задать необходимые ограничения по суммам.

Структура формы создания ведомости

Форма включает следующие элементы:

1. Номер: Поле для ввода уникального номера ведомости.
2. Дата выдачи: Обязательное поле, в котором автоматически указывается текущая дата. Дата может быть изменена при необходимости.
3. Валюта: Выбор валюты, в которой будет составлена ведомость (например, "Узбекский сум").
4. Подразделение: Поле для выбора подразделения, к которому относится ведомость.
5. Примечание: Текстовое поле для ввода дополнительной информации, связанной с ведомостью.
6. Тип ведомости: Выбор типа выплат — наличные или безналичные.
7. Касса: Обязательное поле для выбора кассы, откуда будут производиться выплаты.
8. Округление: Поле для указания правил округления сумм в ведомости.
9. Включить лимит: Переключатель для включения лимита на сумму выплат.
10. Заполнить: Кнопка для автоматического заполнения таблицы сотрудников и сумм на основании заданных критериев.
11. Таблица сотрудников: Таблица, включающая следующие колонки:
    • №: Номер строки.
    • Сотрудник: Выбор сотрудника из списка.
    • Задолженность: Сумма задолженности сотрудника.
    • Сумма лимита: Лимит суммы, установленный для сотрудника.
    • Сумма: Фактическая сумма выплаты.
    • Примечание: Дополнительные комментарии.
    • Расчетный счет: Указание расчетного счета для безналичных выплат.

Пошаговое руководство

1. Открытие формы создания ведомости:
   • Перейдите в раздел "Ведомость" и нажмите кнопку "Добавить ведомость" для открытия формы.
2. Заполнение основных данных:
   • Номер: Введите уникальный номер ведомости.
   • Дата выдачи: Убедитесь, что дата выдачи правильная. При необходимости измените её.
   • Валюта: Выберите нужную валюту из выпадающего списка.
   • Подразделение: Выберите подразделение, к которому относится данная ведомость, через поиск в соответствующем поле.
   • Примечание: Добавьте примечания, если это необходимо для дополнительной информации.
   • Тип ведомости: Выберите тип выплаты (наличные или безналичные).
   • Касса: Обязательно укажите кассу, откуда будет производиться выплата.
3. Настройка лимитов и заполнение сотрудников:
   • Если необходимо установить лимит, включите опцию "Включить лимит" и задайте лимит для суммы выплат.
   • Нажмите кнопку "Заполнить" для автоматического заполнения таблицы сотрудников на основе выбранных критериев.
4. Заполнение данных сотрудников:
   • В таблице укажите каждого сотрудника, его задолженность, сумму лимита (если применимо) и фактическую сумму выплаты. При необходимости добавьте примечания и расчетный счет для безналичных выплат.
5. Завершение и сохранение:
   • Проверьте корректность всех введенных данных.
   • Для сохранения ведомости нажмите кнопку "Сохранить".
   • Если все данные введены корректно и ведомость готова к выполнению, нажмите кнопку "Завершить".
   • Если необходимо выйти из формы без сохранения, нажмите кнопку "Закрыть".

Примечания

• Убедитесь, что все обязательные поля заполнены перед сохранением или завершением ведомости.
• Ведомость может быть изменена или удалена при необходимости.

Эта инструкция поможет вам правильно и эффективно создавать ведомости в системе, обеспечивая точный учет выплат сотрудникам.