Создание аванса, аванса по официальному окладу.

Инструкция создания авансового расчета

Форма включает следующие элементы:

1. Дата выдачи: Обязательное поле, в котором автоматически указывается текущая дата. При необходимости дату можно изменить.
2. Номер: Поле для ввода уникального номера авансового расчета.
3. Валюта: Выбор валюты, в которой будет произведен авансовый расчет (например, "Узбекский сум").
4. Подразделение: Поле для выбора подразделения, для которого производится авансовый расчет.
5. Тип ограничения:
   • Календарные дни: Переключатель для выбора типа ограничения по дням.
   • Ограничение по дням: Поле для ввода количества дней для ограничения.
6. Тип аванса: Выбор между наличными и безналичными выплатами.
7. Касса: Обязательное поле для выбора кассы, откуда будет произведена выплата.
8. Округление: Поле для указания правил округления суммы аванса.
9. Тип расчета:
   • Выборочная сумма: Возможность указать фиксированную сумму аванса.
   • Процент от оклада: Возможность указать процент от оклада для расчета суммы аванса.
10. Категория аванса: Переключатель для указания, что данный расчет является авансовым платежом.
11. Примечание: Текстовое поле для ввода дополнительной информации, связанной с авансовым расчетом.
12. Кнопки добавления сотрудников:
    • Добавить: Кнопка для добавления нового сотрудника в таблицу вручную.
    • Подбор: Кнопка для автоматического подбора сотрудников, соответствующих заданным критериям.
13. Таблица сотрудников:Таблица, включающая следующие колонки:
    • №: Номер строки.
    • Сотрудник: Выбор сотрудника из списка.
    • Начислено аванса: Сумма начисленного аванса.
    • Сумма: Фактическая сумма выплаты.
    • Примечание: Дополнительные комментарии.
    • Расчетный счет: Указание расчетного счета для безналичных выплат.

Пошаговое руководство

1. Открытие формы создания авансового расчета:
   • Перейдите в раздел "Авансовый расчет" и нажмите кнопку "Создать" для открытия формы.
2. Заполнение основных данных:
   • Дата выдачи: Убедитесь, что дата выдачи правильная. При необходимости измените её.
   • Номер: Введите уникальный номер авансового расчета.
   • Валюта: Выберите нужную валюту из выпадающего списка.
   • Подразделение: Выберите подразделение, для которого создается авансовый расчет.
   • Тип ограничения: Если необходимо, включите переключатель "Календарные дни" и задайте количество дней в поле "Ограничение по дням".
   • Тип аванса: Выберите тип выплаты (наличные или безналичные).
   • Касса: Обязательно укажите кассу, откуда будет производиться выплата.
   • Округление: Укажите правила округления суммы аванса.
   • Тип расчета: Выберите "Выборочная сумма" для ввода фиксированной суммы аванса или "Процент от оклада" для расчета суммы на основе процента от оклада.
   • Категория аванса: Если расчет является авансовым платежом, включите соответствующий переключатель.
   • Примечание: Добавьте примечания, если это необходимо для дополнительной информации.
3. Добавление сотрудников:
   • Нажмите кнопку "Подбор" для автоматического добавления сотрудников, соответствующих выбранным критериям, или кнопку "Добавить" для добавления сотрудников вручную.
   • В таблице укажите для каждого сотрудника начисленную сумму аванса и фактическую сумму выплаты. При необходимости добавьте примечания и расчетный счет для безналичных выплат.
4. Завершение и сохранение:
   • Проверьте корректность всех введенных данных.
   • Для сохранения авансового расчета нажмите кнопку "Сохранить".
   • Если все данные введены корректно и расчет готов к выполнению, нажмите кнопку "Завершить".
   • Если необходимо выйти из формы без сохранения, нажмите кнопку "Закрыть".

Примечания

• Убедитесь, что все обязательные поля заполнены перед сохранением или завершением авансового расчета.
• Авансовый расчет может быть изменен или удален при необходимости.

Эта инструкция поможет вам правильно и эффективно создавать авансовые расчеты
в системе, обеспечивая точный учет выплат сотрудникам.

Инструкция создания аванса по официальному окладу.

Описание функционала

Форма "Аванс по официальному окладу (создание)" предназначена для оформления авансовых выплат сотрудникам на основе их официального оклада. В этой форме можно настроить ключевые параметры расчета, включая валюту, кассу, и тип аванса, а также использовать дополнительные настройки для детальной конфигурации процесса расчета.

Структура формы создания авансового расчета по официальному окладу

1. Дата выдачи: Обязательное поле, в котором по умолчанию указана текущая дата. При необходимости дату можно изменить.
2. Номер: Поле для ввода уникального номера авансового расчета.
3. Валюта: Выбор валюты, в которой будет произведен авансовый расчет (например, "Узбекский сум").
4. Подразделение: Поле для выбора подразделения, к которому относится авансовый расчет.
5. Тип аванса: Возможность выбора между наличными и безналичными выплатами.
6. Касса: Обязательное поле для выбора кассы, из которой будет производиться выплата.
7. Примечание: Текстовое поле для ввода дополнительной информации, связанной с авансовым расчетом.
8. Кнопки добавления сотрудников:
   • Добавить: Кнопка для добавления сотрудника в таблицу вручную.
   • Заполнить: Кнопка для автоматического заполнения таблицы сотрудниками на основе критериев.
   • Подбор: Кнопка для выбора сотрудников на основе фильтров.
9. Таблица сотрудников:Таблица, включающая следующие колонки:
   • №: Номер строки.
   • Сотрудник: Выбор сотрудника из списка.
   • Начислено аванса: Сумма начисленного аванса на основе официального оклада.
   • Сумма: Фактическая сумма выплаты.
   • Примечание: Дополнительные комментарии.
   • Расчетный счет: Указание расчетного счета для безналичных выплат.
10. Кнопка "Настройки": Кнопка, расположенная в верхней части формы, рядом с кнопками "Аванс", "Сохранить", "Завершить", и "Закрыть". Эта кнопка позволяет перейти к детальной настройке параметров авансового расчета.

Инструкция по настройке аванса по официальному окладу.

Пошаговое руководство

1. Открытие формы создания авансового расчета по официальному окладу:
   • Перейдите в раздел "Авансовый расчет" и выберите пункт "Аванс по официальному окладу" для открытия формы.
2. Заполнение основных данных:
   • Дата выдачи: Проверьте и измените дату, если необходимо.
   • Номер: Введите уникальный номер авансового расчета.
   • Валюта: Выберите нужную валюту из выпадающего списка.
   • Подразделение: Укажите подразделение, к которому относится авансовый расчет.
   • Тип аванса: Выберите, будет ли аванс выплачиваться наличными или безналичным способом.
   • Касса: Обязательно выберите кассу, из которой будет произведена выплата.
   • Примечание: Добавьте примечания, если это необходимо для дополнительной информации.
3. Добавление сотрудников:
   • Добавить: Кнопка для добавления сотрудника в таблицу вручную.
   • Заполнить: Кнопка для автоматического заполнения таблицы сотрудниками на основе критериев.
   • Подбор: Кнопка для выбора сотрудников на основе фильтров.
4. Завершение и сохранение:
   • Проверьте корректность всех введенных данных.
   • Для сохранения авансового расчета нажмите кнопку "Сохранить".
   • Если все данные введены правильно и расчет готов к выполнению, нажмите кнопку "Завершить".
   • Если нужно выйти из формы без сохранения, нажмите кнопку "Закрыть".

Примечания

• Убедитесь, что все обязательные поля заполнены перед сохранением или завершением авансового расчета.

Эта инструкция поможет вам правильно и эффективно создавать авансовые расчеты по официальному окладу с учетом всех необходимых настроек.