Ручные операции

Описание функционала

Форма "Ручная операция (создание)" предназначена для ввода и проведения бухгалтерских операций вручную. Пользователь может указать ключевые параметры операции, такие как счета по дебету и кредиту, суммы, а также примечания. После заполнения всех данных операцию можно сохранить или сразу провести.

Структура формы создания и проведения ручной операции

1. Номер: Поле для ввода или автоматического присвоения уникального номера операции.
2. Дата: Обязательное поле, в котором указывается дата проведения операции. По умолчанию заполняется текущая дата и время.
3. Примечание: Текстовое поле для ввода дополнительной информации, связанной с операцией.
4. Проводка №1:
   • Дебет: Поле для выбора счета по дебету. Это обязательное поле.
   • Кредит: Поле для выбора счета по кредиту. Это обязательное поле.
   • Количество: Поле для ввода количества единиц, если это необходимо.
   • Сумма: Обязательное поле для ввода суммы операции.
   • Сумма в базовой валюте: Поле для ввода суммы в базовой валюте, если операция проводится в другой валюте.
5. Кнопки управления проводками:
   • Добавить проводку: Кнопка для добавления новой проводки в операцию.
   • Удалить проводку: Кнопка для удаления текущей проводки.
   • Переместить проводку: Кнопки для перемещения проводок вверх или вниз по списку.
6. Кнопки управления операцией:
   • Сохранить: Сохранить операцию без ее проведения.
   • Сохранить и провести: Сохранить операцию и сразу провести ее в системе.
   • Закрыть: Закрыть форму без сохранения изменений.

Пошаговое руководство

1. Открытие формы создания ручной операции:
   • Перейдите в раздел "Ручные операции" и нажмите кнопку "Создать" для открытия формы создания новой операции.
2. Заполнение основных данных:
   • Номер: Введите уникальный номер операции, если он не был сгенерирован автоматически.
   • Дата: Проверьте правильность даты и времени проведения операции. При необходимости внесите изменения.
   • Примечание: Введите дополнительные комментарии или описание операции в поле примечаний.
3. Добавление проводок:
   • Дебет: Выберите нужный счет по дебету. Это обязательное поле.
   • Кредит: Выберите нужный счет по кредиту. Это обязательное поле.
   • Количество: Укажите количество единиц, если применимо.
   • Сумма: Введите сумму операции.
   • Сумма в базовой валюте: Введите сумму в базовой валюте, если операция проводится в другой валюте.
   • Используйте кнопки управления проводками для добавления дополнительных проводок или их удаления.
4. Сохранение и проведение операции:
   • Если нужно сохранить операцию без ее проведения, нажмите кнопку "Сохранить".
   • Если операция готова к проведению, нажмите кнопку "Сохранить и провести". Это действие сохранит операцию и проведет ее в системе.
5. Закрытие формы:
   • Если нужно выйти из формы без сохранения изменений, нажмите кнопку "Закрыть".

Примечания

• Убедитесь, что все обязательные поля заполнены корректно перед сохранением или проведением операции.
• Проведение операции делает ее необратимой и учитывает в бухгалтерском учете.

Эта инструкция поможет вам правильно и эффективно создавать и проводить ручные операции в системе, обеспечивая точный учет всех финансовых операций.