Создание разовых начислений

Описание функционала

Форма "Разовое начисление (создание)" предназначена для оформления и управления разовыми выплатами сотрудникам. Эта форма позволяет пользователю создавать начисления с указанием всех необходимых параметров, таких как дата, месяц, валюта, тип расчета и другие важные детали.

Структура формы создания разовых начислений

1. Дата: Обязательное поле для указания даты создания документа.
2. Номер: Поле для ввода уникального номера документа.
3. Месяц: Поле для указания месяца, к которому относится разовое начисление.
4. Название документа: Поле для указания названия документа, связанного с начислением.
5. Валюта: Обязательное поле для выбора валюты, в которой будет произведено начисление.
6. Тип расчета:
   • По введенному значению: Выбор этого варианта позволяет вводить фиксированную сумму начисления.
   • В процентах: Выбор этого варианта позволяет рассчитывать начисление на основе процента от определенной суммы.
7. Использовать одно начисление ко всем: Опция, позволяющая применить одно начисление ко всем сотрудникам.
8. Подразделение: Поле для выбора подразделения, к которому относится начисление.
9. Основание: Поле для ввода основания или причины для начисления.
10. Примечание: Текстовое поле для ввода дополнительной информации, связанной с начислением.
11. Таблица сотрудников:
    • Добавить: Кнопка для добавления нового сотрудника вручную.
    • Заполнить: Кнопка для автоматического заполнения таблицы сотрудниками на основе заданных критериев.
    • Подбор: Кнопка для выбора сотрудников на основе фильтров.
    • Импорт: Кнопка для импорта данных сотрудников из внешнего источника.

Пошаговое руководство

1. Открытие формы создания разового начисления:
   • Перейдите в раздел "Разовые начисления" и нажмите кнопку "Создать" для открытия формы создания нового начисления.
2. Заполнение основных данных:
   • Дата: Укажите текущую дату или измените её при необходимости.
   • Номер: Введите уникальный номер документа, если он не был сгенерирован автоматически.
   • Месяц: Укажите месяц, к которому относится разовое начисление.
   • Название документа: Введите название документа, связанного с начислением.
   • Валюта: Выберите валюту, в которой будет произведено начисление.
   • Тип расчета: Выберите тип расчета – по введенному значению или в процентах.
   • Если необходимо, отметьте опцию "Использовать одно начисление ко всем".
   • Подразделение: Выберите подразделение, к которому относится начисление.
   • Основание: Введите основание для начисления, если это необходимо.
   • Примечание: Добавьте дополнительные примечания, если требуется.
3. Добавление сотрудников:
   • Используйте кнопку "Подбор" для автоматического добавления сотрудников, соответствующих заданным критериям.
   • Если требуется вручную добавить сотрудников, используйте кнопку "Добавить".
   • При необходимости используйте кнопку "Импорт" для загрузки данных сотрудников из внешнего файла.
4. Сохранение и проведение начисления:
   • Проверьте правильность всех введенных данных.
   • Для сохранения документа нажмите кнопку "Сохранить".
   • Если документ готов к проведению, нажмите кнопку "Провести" для завершения операции в системе.
5. Завершение работы:
   • Если нужно выйти из формы без сохранения изменений, нажмите кнопку "Закрыть".

Примечания

• Убедитесь, что все данные заполнены корректно перед проведением начисления.
• Проведенный документ будет использоваться в расчетах выплат, и изменения после проведения могут быть ограничены.

Эта инструкция поможет вам правильно и эффективно создавать и управлять разовыми начислениями, обеспечивая точный учет всех финансовых операций.