Авансовый отчет по командировке

Описание функционала

Форма "Авансовый отчет по командировке (создание)" предназначена для учета и отчетности по командировочным расходам сотрудников. В этой форме можно указать основные данные по командировке, включая дату, сотрудника, документ командировки, авансы, расходы и итоговый расчет остатка или долга.

Пошаговое руководство

1. Создание нового авансового отчета по командировке:
   • Нажмите кнопку "Создать" для открытия формы создания нового авансового отчета.
2. Заполнение основных данных:
   • Номер: Введите уникальный номер авансового отчета.
   • Дата: Укажите дату создания авансового отчета. По умолчанию используется текущая дата, но её можно изменить.
   • Сотрудник: Выберите сотрудника, которому выдан аванс на командировку, используя поле поиска.
   • Подразделение: Укажите подразделение, к которому относится сотрудник.
   • Командировка: Выберите документ командировки из списка.
   • Кол-во дней командировки: Укажите продолжительность командировки в днях.
   • Валюта: Выберите валюту, в которой будут отражены авансы и расходы.
   • Аванс: Укажите сумму аванса, выданного сотруднику.
   • Расходы: Укажите сумму фактических расходов по командировке.
   • Остаток/Долг: Рассчитывается автоматически на основе введенных данных об авансе и расходах.
3. Работа с начислениями:
   • Добавьте необходимые начисления в таблицу, указывая дату начала, дату окончания, сумму и примечания.
   • Для добавления начислений используйте кнопки "Добавить" или "Заполнить".
4. Сохранение и завершение авансового отчета:
   • Проверьте правильность всех введенных данных.
   • Для сохранения документа нажмите кнопку "Сохранить".
   • Если отчет готов к завершению, нажмите кнопку "Завершить" для закрытия отчета.
5. Завершение работы:
   • Если нужно выйти из формы без сохранения изменений, нажмите кнопку "Закрыть".

Примечания

• Убедитесь, что все данные введены корректно перед завершением отчета.
• Завершенный авансовый отчет фиксирует расходы на командировку и может быть использован для отчетности и бухгалтерского учета.

Эта инструкция поможет вам правильно и эффективно создавать и управлять авансовыми отчетами по командировкам, обеспечивая точный учет всех расходов.