Отчет по разрядам

Открытие формы создания отчета

2. Настройка параметров отчета

1. Период:
   • В поле Период выберите нужный диапазон дат, за который вы хотите сформировать отчет. Это можно сделать с помощью календаря или вручную введя даты.
2. Подразделение:
   • В поле Подразделение начните вводить название подразделения или выберите его из списка. Это позволит сузить данные отчета до конкретного подразделения.
3. Должности:
   • В поле Должности выберите одну или несколько должностей, для которых нужно создать отчет. Это действие отфильтрует отчет по выбранным должностям.
4. Сотрудники:
   • В поле Сотрудники вы можете выбрать конкретных сотрудников, данные о которых будут включены в отчет. Если необходимо создать отчет по всем сотрудникам, это поле можно оставить пустым.
5. Фильтрация по департаментам:
   • Если необходимо дополнительно фильтровать данные по департаментам, активируйте переключатель Фильтровать по департаментам. В этом случае отчет будет включать данные только по выбранным департаментам.

3. Генерация отчета

1. После того как все необходимые поля заполнены, нажмите кнопку Составить отчет.
2. Выберите формат отчета, который вам нужен:
   • HTML для просмотра отчета в браузере.
   • Excel для выгрузки отчета в формате .xlsx.
   • CSV для выгрузки отчета в текстовом формате с разделителями.
   • XML для выгрузки отчета в формате .xml.
3. Дождитесь завершения процесса генерации отчета.

4. Просмотр и сохранение отчета

1. После генерации отчет будет доступен для просмотра в выбранном формате.
2. Вы можете сохранить отчет на локальный диск или отправить его по электронной почте, если это предусмотрено функционалом системы.

Примечания:

• Перед генерацией убедитесь, что все фильтры и параметры настроены правильно, чтобы получить нужные данные.
• Если отчет не содержит данных, проверьте настройки фильтров и правильность ввода дат.

Просмотр отчета по разрядам.

Структура отчета:

1. № — порядковый номер записи в отчете.
2. Сотрудник — фамилия, имя и отчество сотрудника.
3. Подразделение — наименование подразделения, в котором работает сотрудник.
4. Должность — должность, занимаемая сотрудником.
5. Позиция — конкретная позиция в рамках должности или подразделения.
6. Предыдущая дата — дата последнего изменения разряда или другой значимой даты, связанной с разрядом.
7. Предыдущий разряд — разряд, который был у сотрудника до последнего изменения.
8. Дата — дата, на которую актуален текущий разряд.
9. Действующий разряд — текущий разряд сотрудника.

Этот отчет позволяет отслеживать изменения разрядов сотрудников, а также видеть текущие разряды на определенную дату.