Отчет по сотрудникам

Отчет по сотрудникам позволяет получить информацию о сотрудниках компании на определенную дату. Для создания отчета выполните следующие шаги:

1. Откройте форму создания отчета.

   

2. Укажите дату формирования отчета.

   • В поле "Дата" выберите дату, на которую нужно сформировать отчет.

3. Выберите группу подразделений.

   • В поле "Группа подразделений" выберите группу, по которой необходимо сформировать отчет. Этот шаг можно пропустить, если нужно сформировать отчет по всем группам.

4. Выберите конкретные подразделения.

   • В поле "Подразделения" выберите одно или несколько подразделений, по которым нужно собрать данные. Если подразделение не указано, отчет будет сформирован по всем подразделениям.

5. Укажите должности.

   • В поле "Должности" выберите должности, которые хотите включить в отчет. Если должности не указаны, отчет будет сформирован по всем должностям.

6. Выберите сотрудников.

   • В поле "Сотрудники" выберите конкретных сотрудников для включения в отчет. Если сотрудники не указаны, отчет будет сформирован по всем сотрудникам.

7. Укажите виды образования.

   • В поле "Виды образования" можно выбрать виды образования сотрудников для включения в отчет.

8. Укажите график работы.

   • В поле "График работы" можно выбрать график работы сотрудников, по которому нужно сформировать отчет.

9. Составление отчета.

   • Нажмите кнопку "Составить отчет", чтобы начать процесс формирования отчета.

10. Просмотр отчета.

    • После формирования отчета вы можете просмотреть его в разделе "ПРОСМОТРЕТЬ".

11. Просмотр отчета по сотрудникам.

Отчет по сотрудникам предоставляет детализированную информацию о каждом сотруднике в выбранных подразделениях на указанную дату. Отчет включает следующие колонки:

Структура отчета:

1. № — Порядковый номер записи в отчете.
2. Ф.И.О. — Полное имя сотрудника.
3. Дата приема — Дата принятия сотрудника на работу.
4. Код — Уникальный идентификационный код сотрудника.
5. Группа подразделений — Группа подразделений, к которой относится сотрудник.
6. Подразделение — Подразделение, в котором работает сотрудник.
7. Должность — Текущая должность сотрудника.
8. Позиция — Должностная позиция сотрудника.
9. Зарплата — Размер заработной платы сотрудника.
10. Разряд — Квалификационный разряд сотрудника.
11. Пол — Пол сотрудника (Мужской/Женский).
12. Регион — Регион проживания сотрудника.
13. ИНПС — Идентификационный номер плательщика социальных взносов.
14. ПИНФЛ — Персональный идентификационный номер физического лица.
15. Дата рождения — Дата рождения сотрудника.
16. Адрес — Адрес проживания сотрудника.
17. Номер телефона — Контактный номер телефона сотрудника.
18. График работы — График работы сотрудника (например, полный рабочий день, сменный график).
19. Серия и номер паспорта — Серия и номер паспорта сотрудника.
20. Паспорт выдан — Орган, выдавший паспорт.
21. Вид образования — Образовательная квалификация сотрудника (например, высшее, среднее специальное).

Дополнительная информация:

• Дата: Указанная дата отчета отображается в заголовке, например, "Дата: 16.08.2024".
• Общая зарплата: Итоговая сумма зарплат всех сотрудников, включенных в отчет, отображается рядом с датой.

Этот отчет используется для анализа и управления персоналом, предоставляя полную картину о сотрудниках, их должностях, зарплатах и других важных данных. Вы можете экспортировать отчет в форматах HTML, EXCEL, CSV, XML для дальнейшего использования и анализа.

Отчет позволяет руководителям и HR-специалистам получать исчерпывающую информацию по сотрудникам, что помогает в планировании, распределении кадров и принятии управленческих решений.