Отчет по плану графиков

1. Открытие формы создания отчета:
   

2. Заполнение параметров отчета:

   • Период: Выберите период, за который необходимо сгенерировать отчет. Период можно указать, выбрав начальную и конечную дату в календаре.
   • Подразделение: В поле "Подразделение" начните вводить название подразделения, и система предложит вам варианты. Выберите нужное подразделение из списка.
   • Должности: В поле "Должности" укажите должности, по которым вы хотите получить отчет. Вы можете ввести часть названия должности и выбрать подходящий вариант из выпадающего списка.

3. Генерация отчета:

   • После заполнения всех необходимых полей нажмите на кнопку "Составить отчет".
   • Система начнет процесс генерации отчета на основе введенных данных.

4. Просмотр и экспорт отчета:

   • После генерации отчета вы будете перенаправлены на страницу просмотра отчета. Здесь вы можете просмотреть отчет в режиме онлайн.
   • Для сохранения отчета в одном из поддерживаемых форматов (HTML, EXCEL, CSV, XML) выберите соответствующую опцию. Файл будет скачан на ваш компьютер.

Просмотр отчета по плану графиков

После создания отчета по плану графиков, вы можете просмотреть его в режиме онлайн. В данном отчете представлена информация о графике работы сотрудников на выбранный период. Отчет включает следующие данные:

1. Период: Указан период, за который сформирован отчет (например, с 01 августа 2024 по 31 августа 2024).
2. Подразделение: Указано подразделение, по которому сформирован отчет (например, IT отдел).
3. Должности: Указана должность, для которой отображен график (например, IT специалист).

Структура отчета:

• №: Порядковый номер строки в отчете.
• Сотрудник: Имя сотрудника, для которого отображен график.
• Должность: Должность сотрудника.
• Код, Разряд, Состояние: Дополнительная информация о сотруднике.
• График на каждый день:Подробное расписание рабочего времени на каждый день выбранного периода.
  • Отображаются рабочие часы (например, 09:00 - 18:00), выходные дни (обозначены как "В"), и дни без данных (например, если график не был задан для конкретного дня).
  • В конце строки указано общее количество выходных дней за период.

Экспорт и сохранение:

• В верхней части отчета имеются кнопки для экспорта отчета в различные форматы: HTML, EXCEL, CSV, XML.
• Выберите нужный формат, чтобы сохранить отчет на своем устройстве.

Такой отчет полезен для управления рабочими графиками сотрудников и отслеживания соответствия плана фактическому выполнению.