Отчет по движению сотрудников (штаты)

Форма "Отчет по движению сотрудников (штаты)" позволяет пользователю получить отчет о движении сотрудников по штатам, включая принятых на работу, уволенных, а также перемещенных сотрудников в организации. Этот отчет может помочь в анализе кадровых изменений за определенный период.

Шаги по созданию и заполнению отчета:

1. Выбор периода:
   • В поле "Период" укажите временной интервал, за который вы хотите получить данные о движении сотрудников. Для этого нажмите на поле с датой и выберите нужные даты начала и окончания периода.
2. Выбор типов движений:
   • Отметьте галочками типы движений, которые вы хотите включить в отчет:
     • "Принятые на работу (Новые)"
     • "Увольнение"
     • "Перемещенные (Прибывшие)"
     • "Перемещенные (Ушедшие)"
   • Вы можете выбрать все или только интересующие вас типы движений.
3. Выбор дополнительных фильтров (при необходимости):
   • Группа подразделений: Введите и выберите нужную группу подразделений для формирования отчета по конкретной группе.
   • Подразделения: Укажите конкретное подразделение, если хотите ограничить отчет только одним подразделением.
   • Должности: Укажите конкретные должности, по которым требуется получить информацию.
4. Генерация отчета:
   • После того как все необходимые поля заполнены, нажмите кнопку "Составить отчет". Система сгенерирует отчет на основе введенных данных.

Экспорт отчета:

• После генерации отчета его можно экспортировать в одном из предложенных форматов:
  • HTML — для просмотра в веб-браузере.
  • EXCEL — для дальнейшей обработки данных в программе Microsoft Excel.
  • CSV — для работы с данными в формате CSV, удобном для импорта в другие системы.
  • XML — для использования в системах, поддерживающих формат XML.

Возможности отчета:

• Гибкие фильтры: Возможность настроить отчет по различным критериям, включая типы движений сотрудников, группы подразделений, конкретные подразделения и должности.
• Экспорт: Легкий экспорт данных в популярные форматы для последующего анализа или хранения.

Просмотр отчета по движению сотрудников (штаты)

Форма просмотра отчета "Отчет по движению сотрудников (штаты)" предоставляет пользователю визуализацию данных о кадровых изменениях в организации за выбранный период. Отчет разделен на несколько ключевых секций, каждая из которых отображает определенные типы движений сотрудников.

Структура отчета:

1. Принятые на работу (Новые):
   • В этой секции отображаются все сотрудники, принятые на работу в указанный период.
   • Включает информацию о группе подразделений, подразделении, должности, позиции, сотруднике, дате движения и примечаниях.
2. Перемещенные (Прибывшие):
   • Отображает информацию о сотрудниках, перемещенных в новое подразделение или позицию в организации в указанный период.
   • Также включает сведения о группе подразделений, подразделении, должности, позиции, сотруднике, дате движения и примечаниях.
3. Перемещенные (Ушедшие):
   • Отображает данные о сотрудниках, перемещенных из текущего подразделения или позиции в другое место в организации.
   • Информация аналогична предыдущей секции.
4. Уволенные:
   • Содержит список сотрудников, уволенных за выбранный период.
   • Отображает такие же поля, как и в других секциях отчета.

Особенности формы просмотра:

• Фильтрация и обновление: Отчет можно фильтровать по различным параметрам, что позволяет точно настроить отображение нужной информации.
• Экспорт: Данные из отчета можно экспортировать в форматы HTML, Excel, CSV или XML для последующего анализа или хранения.
• Группировка данных: Информация в отчете группируется по категориям, что облегчает ее восприятие и анализ.

Заключение

Эта форма просмотра предоставляет полный обзор движения сотрудников по штатам, разделяя данные по ключевым категориям, таким как новые приемы, перемещения и увольнения. Такая структура отчета облегчает мониторинг и анализ кадровых изменений в организации, что особенно полезно для HR-отделов и руководства.