Отчет по изменению разрядов

Форма создания отчета "Отчет по изменению разрядов" предназначена для формирования списка изменений разрядов сотрудников в выбранный период времени.

Порядок действий:

1. Выбор периода:
   • В поле "Период" укажите диапазон дат, в пределах которого вы хотите просмотреть изменения разрядов сотрудников. Для этого нажмите на иконку календаря и выберите начальную и конечную даты периода.
2. Фильтрация по подразделению:
   • В поле "Подразделения" можно указать конкретное подразделение, изменения разрядов сотрудников которого вас интересуют. Это позволит сузить выборку данных только до определенного отдела или департамента.
   • Если нужно выбрать сразу несколько подразделений, нажмите на поле и выберите их из выпадающего списка.
3. Фильтрация по сотрудникам:
   • В поле "Сотрудники" можно указать одного или нескольких сотрудников, по которым нужно отобразить изменения разрядов. Если оставить поле пустым, в отчет будут включены все сотрудники, у которых произошли изменения разрядов в указанный период.
4. Создание отчета:
   • Нажмите кнопку "Составить отчет", чтобы сформировать отчет на основе указанных критериев. Отчет будет отображен в виде таблицы, которую можно просмотреть в разделе "Просмотреть".
5. Экспорт отчета:
   • После создания отчета вы можете экспортировать его в один из предложенных форматов: HTML, EXCEL, CSV, XML. Для этого выберите соответствующую кнопку под таблицей отчета.

Примечания:

• Экспорт отчета в нужный формат позволяет сохранять данные для дальнейшего анализа или архивирования.
• Отчет может быть полезен для HR-отдела и руководителей, чтобы отслеживать изменения в квалификациях и разрядах сотрудников.

Пример использования:

Если вам нужно отследить, какие сотрудники и в каких подразделениях получили повышение или понижение разряда за последние три месяца, вы можете задать соответствующий период и подразделение, после чего система отобразит изменения разрядов по каждому сотруднику.

Теперь вы можете легко создать, просмотреть и сохранить отчет по изменениям разрядов сотрудников в удобном формате.

Просмотр отчета по изменению разрядов.

Форма "Просмотр отчета по изменению разрядов" представляет собой итоговый отчет, который позволяет увидеть все изменения разрядов сотрудников за выбранный период. Данная форма содержит следующие ключевые элементы:

Структура отчета:

1. Период:
   • Отображает выбранный пользователем период, за который были собраны данные об изменениях разрядов.
2. Подразделение:
   • Указывает на подразделение, по которому был сформирован отчет.
3. Таблица отчета:
   • Основная часть формы содержит таблицу с информацией об изменениях разрядов. Таблица включает следующие колонки:
     • Сотрудник: ФИО сотрудника.
     • Подразделение: Название подразделения, к которому принадлежит сотрудник.
     • Должность: Должность, которую занимает сотрудник.
     • Позиция: Название позиции.
     • Дата: Дата изменения разряда.
     • Источник: Источник информации об изменении разряда (например, приказ, документ и т.д.).
     • Разряд: Новый разряд, присвоенный сотруднику.
4. Экспорт отчета:
   • В правой части формы присутствуют кнопки для экспорта отчета в различные форматы: HTML, EXCEL, CSV, XML. Это позволяет сохранить отчет для дальнейшего анализа или передачи.

Функции и возможности:

• Просмотр изменений разрядов: Таблица позволяет наглядно увидеть все изменения разрядов, которые произошли в выбранный период.
• Фильтрация по подразделению и сотрудникам: При формировании отчета можно было выбирать фильтры для более точной выборки данных.
• Экспорт данных: Отчет можно экспортировать в удобный для пользователя формат, что облегчает работу с данными вне системы.