Отчёт по позициям

1. Открытие формы:

   

2. Заполнение формы:

   • Период: Укажите дату, на которую будет сгенерирован отчет. По умолчанию текущая дата уже указана в поле, но её можно изменить.
   • Группа подразделений: Используйте поле поиска, чтобы выбрать одну или несколько групп подразделений, по которым будет собираться информация.
   • Подразделение: Укажите конкретное подразделение или подразделения компании, которые будут включены в отчет.
   • Группы должностей: В этом поле можно выбрать группы должностей для детализации отчета.
   • Должности: Введите или выберите конкретные должности, по которым хотите получить данные.

3. Генерация отчета:

   • После заполнения всех необходимых полей нажмите кнопку "Составить отчет".
   • Отчет будет сгенерирован на основе введенных данных и откроется для просмотра.

4. Просмотр и экспорт отчета:

   • После генерации отчета можно просмотреть его содержимое, нажав на вкладку "Просмотреть".
   • Для сохранения отчета нажмите на одну из кнопок экспорта (HTML или EXCEL), чтобы загрузить отчет в удобном для вас формате.

Примечание:

• Все фильтры являются опциональными, кроме периода, и могут быть оставлены пустыми, если нет необходимости в дополнительной детализации отчета.
• Отчет по позициям предоставляет сводные данные по выбранным позициям и может быть полезен для анализа распределения и занятости сотрудников по разным должностям в компании.

Просмотр отчета по позициям, вкладка “По подразделениям”.

Форма просмотра отчета по позициям во вкладке "По подразделениям" предоставляет информацию о количестве запланированных, занятых и доступных позиций в каждом подразделении компании на указанную дату.

Структура отчета

1. Подразделение:
   • В первой колонке отображаются названия подразделений. Если подразделение имеет несколько позиций, то оно будет отображаться в строке с объединением данных для всех позиций этого подразделения.
2. Должность:
   • В этой колонке перечислены должности, находящиеся в конкретном подразделении.
3. Запланировано:
   • Эта колонка указывает количество запланированных позиций по каждой должности в подразделении.
4. Занято:
   • Количество позиций, которые фактически заняты сотрудниками на момент составления отчета.
5. Доступно:
   • Эта колонка показывает количество доступных (незанятых) позиций на момент составления отчета.

Интерпретация данных

• Запланировано – общее количество позиций, предусмотренное в штатном расписании для конкретного подразделения и должности.
• Занято – фактическое количество сотрудников, занимающих позиции по соответствующей должности.
• Доступно – показывает, сколько позиций остаются вакантными (незаполненными).

Просмотр отчета по позициям, вкладка “По должностям”.

Форма просмотра отчета по позициям во вкладке "По должностям" предоставляет детализированную информацию о штатных позициях в разрезе должностей на указанную дату.

Структура отчета

1. Должность:
   • В этой колонке отображаются названия должностей, доступных в выбранном подразделении.
2. Запланировано:
   • Количество позиций, запланированных по каждой должности в подразделении.
3. Занято:
   • Количество позиций, фактически занятых сотрудниками на момент составления отчета.
4. Доступно:
   • Количество вакантных позиций по каждой должности, которые остаются незанятыми.

Интерпретация данных

• Запланировано – это количество позиций, которые предусмотрены штатным расписанием для конкретной должности.
• Занято – фактическое количество сотрудников, занимающих эти позиции.
• Доступно – количество вакантных позиций, которые остаются незанятыми.

Экспорт отчета

Как и во вкладке "По подразделениям", отчет можно экспортировать в формате HTML или EXCEL, нажав соответствующую кнопку. Этот отчет будет полезен для анализа заполненности должностей в компании и определения необходимости найма новых сотрудников на вакантные позиции.