Отчет по движению сотрудников (подразделения)

1. Назначение отчета:

Отчет по движению сотрудников предназначен для анализа перемещений сотрудников между подразделениями компании за определенный период.

2. Порядок создания отчета:

1. Выбор периода:
   • В поле "Период" выберите диапазон дат, за который необходимо сформировать отчет. Для этого нажмите на календарь и установите начальную и конечную даты периода.
2. Выбор подразделения:
   • В поле "Подразделение" можно выбрать конкретное подразделение для анализа перемещений. Если оставить это поле пустым, отчет будет сформирован по всем подразделениям компании.
3. Генерация отчета:
   • Нажмите кнопку "Составить отчет", чтобы система сформировала отчет по движению сотрудников.
   • Доступные форматы экспорта:
     • HTML — для просмотра отчета в веб-браузере.
     • EXCEL — для дальнейшего анализа в табличном редакторе.
     • CSV — для работы с данными в текстовом формате с разделителями.
     • XML — для использования в других системах, поддерживающих этот формат.

3. Экспорт отчета:

После генерации отчета его можно сохранить в одном из предложенных форматов, чтобы использовать в дальнейшем или передать другим пользователям.

4. Просмотр отчета:

• Для просмотра сгенерированного отчета нажмите вкладку "ПРОСМОТР". Здесь вы сможете увидеть результаты анализа движения сотрудников между подразделениями за указанный период.

Просмотр  отчет по движению сотрудников (подразделения).

1. Назначение отчета:

Отчет предназначен для анализа перемещений сотрудников между подразделениями, а также для учета новых принятых и уволенных сотрудников за выбранный период.

2. Структура отчета:

Отчет состоит из следующих ключевых частей:

• Подразделение: Указывает на подразделение компании, по которому происходит анализ.
• Принятые на работу (Новые): Показывает количество сотрудников, принятых на работу в указанное подразделение в выбранный период.
• Уволенные: Отображает количество сотрудников, уволенных из подразделения в указанный период.
• Перемещенные (Прибывшие): Указывает количество сотрудников, которые были переведены в данное подразделение из других подразделений компании.
• Перемещенные (Ушедшие): Показывает количество сотрудников, которые были переведены из данного подразделения в другие подразделения компании.

Каждый из этих показателей имеет дополнительный столбец с процентным соотношением (Кол-во %) относительно общей численности.

3. Цветовая индикация:

В отчете применяются следующие цветовые обозначения:

• Белый: Подразделение имеет документы.
• Голубой: Минимальное количество для столбца.
• Оранжевый: Максимальное количество для столбца.
• Зеленый: Отображает процентное соотношение.

4. Экспорт отчета:

Отчет можно экспортировать в различные форматы для дальнейшего использования:

• HTML — просмотр в веб-браузере.
• EXCEL — работа с отчетом в табличных редакторах.
• CSV — текстовый формат с разделителями.
• XML — структурированный формат для использования в других системах.

5. Дополнительные возможности:

Отчет позволяет оценить динамику кадрового движения в разрезе подразделений, что важно для анализа эффективности управления персоналом. Вы можете вернуться к фильтрам отчета, чтобы скорректировать параметры и сформировать новый отчет по другим критериям.

Таким образом, этот отчет дает возможность эффективно следить за кадровым движением, анализировать внутренние переводы и планировать дальнейшие действия по управлению персоналом.