Отчет по штатному расписанию

Назначение отчета:

Отчет по штатному расписанию позволяет анализировать текущую структуру штатных единиц в организации, распределение сотрудников по подразделениям и должностям на определенную дату.

1. Заполнение формы создания отчета:

   • Дата: Укажите дату, на которую необходимо сформировать отчет. Дата выбирается из календаря.
   • Подразделение: Введите или выберите подразделение из списка. Это позволит ограничить отчет определенным подразделением.
   • Должности: Выберите конкретные должности для отображения в отчете. Если поле оставить пустым, будут включены все должности.

2. Генерация отчета:

   • После заполнения всех необходимых полей нажмите кнопку "Составить отчет". Система сгенерирует отчет на основе указанных данных.

3. Экспорт отчета:

   • После генерации отчета доступны различные форматы экспорта:
     • HTML: Для просмотра отчета в веб-браузере.
     • EXCEL: Для работы с отчетом в Microsoft Excel.
     • CSV: Для экспорта данных в текстовом формате с разделителями.
     • XML: Для интеграции отчета с другими системами.

4. Просмотр отчета:

   • Для просмотра сгенерированного отчета нажмите на вкладку "ПРОСМОТР". В этой вкладке отчет отображается в удобном для анализа формате.

5. Просмотр отчета "Отчет по штатному расписанию"

   

   Описание структуры отчета:

   1. Таблица отчета:
      • №: Порядковый номер записи в отчете.
      • Подразделение: Название подразделения, к которому относится должность.
      • Должность: Наименование должности в подразделении.
      • Общее количество штатных единиц: Общее количество должностей, утвержденных в штатном расписании.
      • Общее количество ставок: Количество ставок, которые занимают сотрудники в подразделении.
      • Общее количество занятых штатных единиц: Количество должностей, которые фактически заняты сотрудниками.
      • Общее количество вакантных штатных единиц: Количество свободных (незанятых) должностей.
      • Ставка на штатную единицу: Количество часов работы, которые соответствуют одной штатной единице.
      • Общее количество фактических ставок: Количество ставок, которые заняты в реальности.
      • Оклад позиции: Размер оклада, предусмотренного для данной должности.
      • Общая заработная плата: Общий фонд оплаты труда для данной позиции.
      • Фактическая заработная плата: Реальная сумма, выплачиваемая сотруднику на данной позиции.
      • Общая фактическая заработная плата: Общая сумма, которая была выплачена сотрудникам на данной позиции.
   2. Навигация и экспорт:
      • В верхней части интерфейса отчета есть кнопки для экспорта отчета в разные форматы: HTML, EXCEL, CSV, XML. Эти опции позволяют сохранить отчет для дальнейшего анализа и использования.

Отчет по штатному расписанию является важным инструментом для управления кадровыми ресурсами и позволяет контролировать заполненность штатных единиц, анализировать текущее состояние подразделений и планировать изменения.