Отчет по видам времени

Создание отчета по видам времени

Отчет по видам времени позволяет анализировать распределение рабочего времени сотрудников по различным видам, таким как рабочие часы, сверхурочные, отсутствия и другие параметры.

Доступные фильтры:

  1. Период: Укажите временной интервал, за который нужно сформировать отчет.
  2. Подразделения: Выберите конкретное подразделение или несколько подразделений.
  3. Должности: Определите должности, данные по которым необходимо отобразить в отчете.
  4. Локации: Выберите соответствующие локации.
  5. Сотрудники: Укажите конкретных сотрудников для анализа их времени.

Действия с отчетом:

  • Составить отчет: После настройки всех фильтров нажмите кнопку "Составить отчет" для генерации отчета.
  • Форматы экспорта: Отчет можно экспортировать в один из предложенных форматов: HTML, Excel, CSV или XML.

Этот отчет позволяет эффективно анализировать использование времени сотрудников, выявлять отклонения и принимать соответствующие управленческие решения.

Просмотр отчета по видам времени

Основные элементы отчета:

  1. Фильтры: Позволяют выбрать конкретный период, подразделение, должности, локации и сотрудников, для которых нужно сформировать отчет.
  2. Просмотр отчета: После настройки фильтров и генерации отчета, данные отображаются в табличной форме с детализацией по дням.
  3. Настройки отчета: В разделе "Настройки" можно дополнительно выбрать отображаемые поля и параметры отчета, такие как подразделение, должность, график работы и т.д.
  4. Экспорт отчета: Отчет можно сохранить в формате HTML, Excel, CSV или XML, нажав на соответствующую кнопку.

Доступные действия:

  • Форматы экспорта: Отчет можно экспортировать в форматы HTML, Excel, CSV или XML для дальнейшей обработки.
  • Обновление данных: Нажмите кнопку "Обновить" для пересчета и отображения актуальных данных на основе выбранных фильтров.

Настройка отчета по видам времени

Настройки отчета по видам времени позволяют вам детализировать данные, которые будут включены в отчет. Вы можете выбрать тип времени, который вас интересует, и дополнительные параметры отображения.

Основные настройки:

  1. Вид времени:
    • Сверхурочно: Выбирает отображение информации о сверхурочной работе.
    • Ночные часы: Отображает данные по работе в ночные часы.
    • Перерыв: Показывает информацию о перерывах.
    • Опоздание: Отображает случаи опоздания.
  2. Дополнительные параметры отображения:
    • Показать минуты: Отображение данных в минутах.
    • Показать (чч, мин): Отображение данных в формате "часы : минуты".
    • Показать только минуты: Отображение только минут без указания часов.

Шаги для настройки отчета:

  1. Выберите вид времени: Определитесь с типом времени, который хотите отобразить в отчете (сверхурочно, ночные часы, перерывы или опоздания).
  2. Выберите дополнительные параметры: Отметьте галочками нужные опции для более детализированного отображения данных (минуты, часы и т.д.).
  3. Сохраните настройки: Нажмите "Сохранить", чтобы применить выбранные параметры к отчету.
  4. Сформируйте отчет: Вернитесь к вкладке "Фильтр" и сгенерируйте отчет, который будет содержать выбранные данные.

Эти настройки позволяют адаптировать отчет под ваши конкретные нужды, что обеспечивает более точный анализ и учет рабочего времени сотрудников.

Powered by