Отчет посещений сотрудников по сменам

Форма отчета посещений сотрудников по сменам позволяет вам создать отчет о посещениях сотрудников в разрезе смен за определенный период.

1. Настройка периода отчета

• Период: Выберите начальную и конечную дату периода, за который вы хотите получить отчет. Используйте календарь, чтобы указать диапазон дат.

2. Фильтрация данных

• Подразделение: В этом поле вы можете выбрать конкретное подразделение, по которому хотите получить отчет. Это поможет сузить результаты только до нужных вам сотрудников.
• Должности: Позволяет выбрать определенные должности сотрудников для включения в отчет.
• Сотрудники: Это поле позволяет выбрать конкретных сотрудников, чьи данные по посещаемости вы хотите включить в отчет.

3. Генерация отчета

• Генерировать: После настройки всех фильтров нажмите кнопку "Генерировать", чтобы создать отчет.
• Вывод отчета: После генерации отчета вы можете выбрать формат для его экспорта — HTML, EXCEL, CSV, XML — в зависимости от ваших нужд.

Просмотр отчета посещений сотрудников по сменам

Просмотр отчета позволяет увидеть детализированную информацию о посещаемости сотрудников за выбранный период и в разрезе смен.

Элементы отчета:

1. Период: В отчете указывается выбранный диапазон дат, за который собраны данные по посещаемости сотрудников.
2. Подразделение: Отражает подразделение, данные которого включены в отчет.
3. Должности: Указывает на должности сотрудников, включенных в отчет.

Таблица отчета:

• Дата: Отображает дату рабочей смены.
• Табельный номер: Уникальный идентификатор сотрудника.
• Сотрудник: ФИО сотрудника.
• Тип смены: Указывает тип рабочей смены сотрудника.
• План (Приход/Уход): Планируемое время прихода и ухода на работу.
• Факт (Приход/Уход): Фактическое время прихода и ухода сотрудника.
• Отметки: Отмеченные времена прихода и ухода.

Важное примечание:

Если дата отметки отображается предупреждающим цветом, это означает, что день отметки отличается от рабочего дня для сотрудника. Это может свидетельствовать о несоответствии фактического рабочего времени запланированному графику.

Этот отчет удобен для анализа соблюдения сотрудниками рабочего графика и выявления отклонений от плана.

Настройка отчета посещений сотрудников по сменам

Экран настройки отчета позволяет задать параметры, по которым будет сформирован отчет о посещаемости сотрудников по сменам.

Доступные настройки:

• Начало: Время начала рабочей смены. Указывается в формате "часы : минуты" (например, 08:00).
• Конец: Время окончания рабочей смены. Указывается в аналогичном формате (например, 20:00).
• Настройка отображения дней без отметок: Если эта опция включена, в отчете будут отображаться дни, в которые не было отметок у сотрудников.

После настройки необходимых параметров, нажмите кнопку "Сохранить" для сохранения настроек отчета или "Сбросить" для возврата к настройкам по умолчанию.