Почасовой отчет о посещениям

1. Описание формы

Форма "Почасовой отчет о посещениях" используется для генерации отчета, который отображает данные о посещениях сотрудников в разрезе часов за указанный период времени.

2. Заполнение формы

Чтобы сформировать отчет, необходимо заполнить следующие поля:

• Дата: Укажите диапазон дат, за который необходимо получить данные по посещениям. Диапазон выбирается с помощью календаря.
• Время начала и время конца: Эти поля обязательны для заполнения. Укажите интервал времени в течение каждого дня, за который вы хотите получить данные. Например, если указано "09:00" и "18:00", отчет покажет данные о посещениях только в этот период времени каждого дня в выбранном диапазоне дат.
• Подразделения: Выберите одно или несколько подразделений, по которым необходимо получить данные. Если это поле оставить пустым, отчет будет сгенерирован по всем подразделениям.
• Сотрудники: В этом поле можно указать конкретных сотрудников, по которым нужно получить отчет. Если оставить поле пустым, данные будут сгенерированы по всем сотрудникам выбранных подразделений.

3. Генерация отчета

ля заполнены, нажмите кнопку "Генерировать" для создания отчета. Отчет можно выгрузить в одном из предложенных форматов: HTML, EXCEL, CSV, XML.

4. Доступные форматы выгрузки

• HTML: Формат для просмотра отчета в веб-браузере.
• EXCEL: Формат для работы с отчетом в программах типа Excel.
• CSV: Формат для выгрузки данных в виде таблицы с разделителями.
• XML: Формат для структурированной передачи данных.

5. Просмотр отчета

После генерации отчет можно просмотреть непосредственно в системе или скачать его в одном из выбранных форматов.

Просмотр почасового отчета по посещениям

1. Просмотр отчета

2. Структура отчета

• В отчете представлены следующие данные:

  • Сотрудник: Имя и фамилия сотрудника.
  • Период: Временной интервал, за который собраны данные.
  • Время периода: Интервал времени в течение каждого дня, за который собраны данные.
  • Дата и День указывают на конкретный день.
  • Приход и Уход фиксируют фактическое время прихода и ухода сотрудника.
  • План указывает запланированное время работы сотрудника.
  • По плану (часы) – количество часов, которое сотрудник должен был отработать в указанный день.
  • Факт показывает фактически отработанное время за указанный период.

• 3. Экспорт данных

  Отчет можно экспортировать в различные форматы для дальнейшей работы:

• HTML – для просмотра отчета в веб-браузере.

• EXCEL – для работы с данными в программе Microsoft Excel.

• CSV – для работы с текстовыми данными.

• XML – для передачи данных в структурированном формате.

4. Настройка отображения

Для изменения параметров отчета используйте вкладку Настройки:

• Выберите необходимые поля для отображения.
• Установите лимиты по времени и/или расстоянию, если это требуется.

1. Настройки фильтра

• Табельный номер: позволяет включить или отключить отображение табельного номера сотрудника в отчете.
• Показать должность: отображение должности сотрудника в отчете.
• Показать подразделение: позволяет включить отображение информации о подразделении, к которому относится сотрудник.
• Позиция: позволяет выбрать отображение позиции сотрудника в отчете.

2. Настройки отчета

• Показать минуты: включает отображение отработанного времени в минутах.
• Показать (чч, мин): отображает отработанное время в формате часов и минут.
• Показать только минуты: отображает только минуты, без часов.

3. Сохранение и сброс настроек

• Сохранить: после выбора всех необходимых опций, нажмите на эту кнопку, чтобы сохранить настройки для последующего использования.
• Сбросить: для возврата к исходным настройкам используйте кнопку "Сбросить".