Детальный отчет по отметкам

Создание детального отчета по отметкам

1. Открытие раздела "Детальный отчет по отметкам"

Выберите вкладку Детальный отчет по отметкам. Откроется интерфейс для создания отчета с возможностью фильтрации данных по различным параметрам.

2. Настройка параметров отчета

Дата: Выберите дату, за которую вы хотите получить детальный отчет. Для этого нажмите на поле с датой и выберите нужную дату в календаре.
Подразделение: Укажите подразделение, по которому хотите получить данные о посещениях. Если отчет должен охватывать несколько подразделений, оставьте поле пустым или выберите соответствующие подразделения.
Должности: Выберите должности сотрудников, данные по которым нужно включить в отчет. Если нужно включить все должности, оставьте поле пустым.
Локации: Укажите локации, по которым необходимо получить данные о посещениях. Если нужно включить все локации, оставьте поле пустым.
Сотрудники: Выберите конкретных сотрудников, данные по которым нужно включить в отчет. Если отчет должен охватывать всех сотрудников, оставьте поле пустым.

3. Создание отчета

После настройки всех параметров нажмите кнопку Составить отчет. Система подготовит отчет на основе введенных данных.

4. Выбор формата отчета

Выберите формат, в котором вы хотите экспортировать отчет:
- HTML: Отчет будет представлен в виде веб-страницы.
- EXCEL: Отчет будет сохранен в формате Excel.
- CSV: Отчет будет сохранен в формате CSV, который можно открыть в большинстве текстовых редакторов и таблиц.
- XML: Отчет будет сохранен в формате XML для дальнейшей обработки в других системах.

5. Просмотр и настройка отчета

После создания отчета вы можете его просмотреть, нажав кнопку ПРОСМОТРЕТЬ. Также вы можете настроить отчет, выбрав дополнительные параметры с помощью кнопки НАСТРОЙКИ.

Просмотр детального отчета по отметкам

1. Просмотр отчета

2. Структура отчета

В верхней части отчета отображается сводная информация:

3. Таблица отчета

Отчет представлен в табличной форме с колонками, которые включают следующие данные:

№: Порядковый номер сотрудника в списке.
Сотрудник: Имя и фамилия сотрудника.
План: Плановые данные, включающие:
- Приход: Запланированное время прихода.
- Уход: Запланированное время ухода.
- Норма: Нормативное время работы.
Факт: Фактические данные:
- Приход: Фактическое время прихода.
- Уход: Фактическое время ухода.
- Отработано: Фактически отработанное время.
Отметки: Информация об отметках:
- Начало: Время начала работы, зарегистрированное системой.
- Конец: Время завершения работы, зарегистрированное системой.
- Отметился: Указывает, зарегистрирован ли сотрудник через систему.
- Локация: Локация, на которой сотрудник отметил приход/уход.

4. Экспорт отчета

Вы можете экспортировать отчет в один из доступных форматов, нажав соответствующую кнопку:
- HTML
- EXCEL
- CSV
- XML

5. Дополнительные настройки отчета

Если вам необходимо изменить данные или настройки отображения в отчете, нажмите кнопку НАСТРОЙКИ и внесите необходимые изменения.

Настройка детального отчета по отметкам

1. Открытие настроек отчета

2. Настройки отчета

Табельный номер: Активируйте эту опцию, если хотите, чтобы в отчете отображался табельный номер сотрудников.
Подразделение: Включите эту настройку, чтобы в отчете отображалось подразделение, к которому относится каждый сотрудник.
Должность: Включите эту настройку, чтобы отображать должности сотрудников в отчете.
Локации: Включите эту настройку, если необходимо отображать информацию о локациях в отчете.

3. Настройки времени

Показать минуты: Включите эту опцию, если хотите видеть отработанное время в минутах.
Показать (чч, мин): Активируйте эту опцию, чтобы отработанное время отображалось в формате часы:минуты.

4. Применение настроек

После того как вы выбрали необходимые параметры, нажмите СОХРАНИТЬ, чтобы применить изменения к отчету.

5. Сброс настроек

Если вам нужно сбросить все внесенные изменения и вернуться к исходным настройкам, нажмите кнопку СБРОСИТЬ.