Отчет по посещениям сотрудников (T-13)

1. Открытие раздела "Отчет по посещениям сотрудников (Т-13)"

• Выберите вкладку Отчет по посещениям сотрудников (Т-13). Откроется интерфейс для создания отчета.

2. Настройка параметров отчета

• Период: Установите временной интервал, за который вы хотите сформировать отчет. Для этого нажмите на поле с датами и выберите нужный диапазон в календаре.
• Подразделение: Выберите подразделение, по которому хотите получить данные о посещениях. Если отчет должен охватывать несколько подразделений, оставьте поле пустым или выберите соответствующие подразделения.
• Должности: Укажите должности сотрудников, данные по которым нужно включить в отчет. Если хотите включить все должности, оставьте поле пустым.
• Локации: Выберите локации, по которым необходимо получить данные о посещениях. Если нужно включить все локации, оставьте поле пустым.
• Сотрудники: Укажите конкретных сотрудников, данные по которым нужно включить в отчет. Если отчет должен охватывать всех сотрудников, оставьте поле пустым.

3. Создание и сохранение шаблона

• Если вам нужно часто создавать отчеты с одинаковыми параметрами, вы можете сохранить настройки как шаблон. Для этого нажмите кнопку Создать шаблон и выберите подходящие параметры.

4. Составление отчета

• После настройки всех параметров нажмите кнопку Составить отчет. Система подготовит отчет на основе введенных данных.

5. Выбор формата отчета

• Выберите формат, в котором вы хотите экспортировать отчет:
  • HTML: Отчет будет представлен в виде веб-страницы.
  • EXCEL: Отчет будет сохранен в формате Excel.
  • CSV: Отчет будет сохранен в формате CSV, который можно открыть в большинстве текстовых редакторов и таблиц.
  • XML: Отчет будет сохранен в формате XML для дальнейшей обработки в других системах.

6. Просмотр и настройка отчета

• После создания отчета вы можете его просмотреть, нажав кнопку ПРОСМОТРЕТЬ. Также вы можете настроить отчет, выбрав дополнительные параметры с помощью кнопки НАСТРОЙКИ.

Просмотр  отчета по посещениям сотрудников (Т-13)

1. Просмотр отчета

2. Структура отчета

• В отчете представлены следующие данные:
  • Подразделение: Название подразделения, по которому сформирован отчет.
  • Должности: Перечень должностей, данные по которым включены в отчет.
  • Локации: Локации, для которых собрана информация.
  • Период: Временной интервал, за который собраны данные.
• Таблица с данными содержит следующие столбцы:
  • №: Порядковый номер записи.
  • ФИО: Фамилия, имя, отчество сотрудника.
  • График работы: Установленный график работы для сотрудника.
  • По плану (часы): Запланированное количество часов работы.
  • Опоздание: Количество случаев опоздания сотрудника.
  • Ранний уход: Количество случаев раннего ухода.
  • Вовремя: Количество случаев, когда сотрудник прибыл на работу вовремя.
  • Сверхурочно: Количество отработанных сверхурочных часов.
  • Отсутствие по причине: Зарегистрированные случаи отсутствия с указанием причины.
  • Отсутствие без причины: Зарегистрированные случаи отсутствия без указания причины.
  • Итого: Сводный итог данных за период.

3. Анализ данных

• Данные по каждому сотруднику представлены в строках таблицы с разбивкой по дням и основным показателям, таким как опоздания, ранние уходы, отсутствия и др. Вы можете использовать эту информацию для анализа дисциплины и соблюдения графика работы сотрудниками.

4. Экспорт отчета

• Вы можете экспортировать отчет в один из доступных форматов, используя кнопки HTML, EXCEL, CSV или XML. Это позволит сохранить данные на вашем устройстве для дальнейшей работы или анализа.

5. Дополнительные действия

• Вы можете вернуться к настройкам фильтров, нажав кнопку ФИЛЬТР, чтобы изменить критерии отчета и создать новый отчет с учетом других параметров.
• Для изменения параметров отображения данных воспользуйтесь кнопкой НАСТРОЙКИ.

Настройка отображаемых данных в отчете по посещениям сотрудников (Т-13)

1. Открытие раздела настроек отчета

2. Настройки отображаемой информации

• Информация о сотруднике:
  • Табельный номер: Отметьте этот параметр, если хотите, чтобы в отчете отображался табельный номер сотрудников.
  • Должность: Включите этот параметр для отображения должностей сотрудников.
  • Разряд: Выберите этот параметр, если необходимо отображать разряд сотрудников.
  • Подразделение: Включите этот параметр для отображения названия подразделения сотрудников.
  • Локации: Отметьте этот параметр, если хотите видеть локации, на которых работают сотрудники.
  • График работы: Включите этот параметр, чтобы отображать график работы сотрудников.
  • Руководитель: Отметьте этот параметр, если хотите видеть информацию о руководителе подразделения.
• Информация о посещениях:
  • Опоздание: Включите этот параметр для отображения данных о случаях опоздания сотрудников.
  • Ранний уход: Включите этот параметр, чтобы отображать случаи раннего ухода.
  • Сверхурочно: Отметьте этот параметр, если хотите видеть данные о сверхурочной работе сотрудников.
  • Вне графика (не учтено): Включите, если нужно показывать посещения, не учтенные в графике.
  • Отработано часов: Отметьте этот параметр, если хотите отображать общее количество отработанных часов.
  • Отработано дней: Включите для отображения количества отработанных дней.
  • Показать минуты: Выберите этот параметр, если хотите видеть данные в минутах.
  • Показать (чч, мин): Включите, если хотите видеть время в формате часов и минут.
  • Время прихода и ухода: Включите, если нужно показывать точное время прихода и ухода сотрудников.
  • Проверить отметки: Включите, если нужно провести проверку отметок о приходе и уходе.
  • Показать расписание отметок: Включите для отображения расписания отметок.
  • Отображать уволенных либо еще не принятых на работу: Отметьте, если нужно включить в отчет данные по уволенным сотрудникам или тем, кто еще не принят на работу.

3. Сохранение настроек

• После выбора всех нужных параметров нажмите кнопку СОХРАНИТЬ, чтобы применить эти настройки к отчету.

4. Сброс настроек

• Если вы хотите вернуть настройки отчета к исходным значениям, нажмите кнопку СБРОСИТЬ.