Отчет по режиму работы подразделений

1. Открытие раздела "Отчет по режиму работы подразделений"

• Выберите вкладку Отчет по режиму работы подразделений. Откроется интерфейс для создания отчета.

2. Настройка параметров отчета

• Дата: Установите временной интервал, за который вы хотите сформировать отчет. Для этого нажмите на поле с датами и выберите нужный диапазон в календаре.
• Подразделение: Выберите подразделение, для которого вы хотите создать отчет. Если отчет должен охватывать несколько подразделений, оставьте поле пустым или выберите соответствующие подразделения.

3. Составление отчета

• После настройки всех параметров нажмите кнопку Составить отчет. Система подготовит отчет на основе введенных данных.

4. Выбор формата отчета

• Выберите формат, в котором вы хотите экспортировать отчет:
  • HTML: Отчет будет представлен в виде веб-страницы.
  • EXCEL: Отчет будет сохранен в формате Excel.
  • CSV: Отчет будет сохранен в формате CSV, который можно открыть в большинстве текстовых редакторов и таблиц.
  • XML: Отчет будет сохранен в формате XML для дальнейшей обработки в других системах.

5. Просмотр и настройка отчета

• После создания отчета вы можете его просмотреть, нажав кнопку ПРОСМОТРЕТЬ. Также вы можете настроить отчет, выбрав дополнительные параметры с помощью кнопки НАСТРОЙКИ.

Просмотр отчета по режиму работы подразделения

1. Структура отчета

• В таблице отчета представлены следующие данные:
  • Дата: Дата, за которую отображаются данные.
  • Периоды отсутствия: Информация о зарегистрированных отсутствиях сотрудников в указанный день.
  • Значения отсутствия: Детализированная информация о типах отсутствия например (выходной день, отпуск, больничный).
  • Итого отсутствия: Общая информация о том, были ли зарегистрированы отсутствия в этот день.

2. Анализ данных

• В ячейках таблицы вы можете увидеть, что:
  • В столбце Периоды отсутствия отображается текст "Отсутствия не найдены" в тех случаях, когда в этот день не было зафиксировано отсутствий сотрудников.
  • В столбце Значения отсутствия могут отображаться подробности, например, "Выходной день".
  • Столбец Итого отсутствия предоставляет общую информацию за каждый день.

3. Экспорт отчета

• Вы можете экспортировать отчет в один из доступных форматов, используя кнопки HTML, EXCEL, CSV или XML. Это позволит сохранить данные на вашем устройстве для дальнейшей работы или анализа.

4. Дополнительные действия

• Вы можете вернуться к настройкам фильтров, нажав кнопку ФИЛЬТР, чтобы изменить критерии отчета и создать новый отчет с учетом других параметров.
• Для изменения параметров отображения данных воспользуйтесь кнопкой НАСТРОЙКИ.

Настройка параметров отчета по режиму работы подразделений

1. Открытие раздела настроек отчета

2. Доступные настройки

• Группа подразделений: Отметьте этот параметр, если хотите группировать данные отчета по группам подразделений.
• Руководитель: Выберите эту опцию, если хотите, чтобы в отчете отображалась информация о руководителях подразделений.
• Показать минуты: Отметьте этот параметр, если вам необходимо отображать данные по времени в минутах.
• Показать (чч, мин): Отметьте этот параметр, если хотите, чтобы время отображалось в формате часов и минут.

3. Сохранение настроек

• После того как вы выбрали необходимые параметры, нажмите кнопку СОХРАНИТЬ для применения настроек к отчету. Эти настройки будут использоваться для текущего и будущих отчетов, пока вы не измените их снова.

4. Сброс настроек

• Если вы хотите вернуть настройки отчета к исходным значениям, нажмите кнопку СБРОСИТЬ.