Отчет по режиму работы подразделения (период)

1. Открытие раздела "Отчет по режиму работы подразделения"

• Выберите вкладку Отчет по режиму работы подразделения (период). Откроется интерфейс для создания отчета.

2. Настройка параметров отчета

• Дата: Установите временной интервал, за который вы хотите сформировать отчет. Для этого нажмите на поле с датами и выберите нужный диапазон в календаре.
• Подразделения: Выберите подразделение, для которого вы хотите создать отчет. Если отчет должен охватывать все подразделения, оставьте поле пустым.

3. Составление отчета

• После настройки всех параметров нажмите кнопку Составить отчет. Система подготовит отчет на основе введенных данных.

4. Выбор формата отчета

• Выберите формат, в котором вы хотите экспортировать отчет:
  • HTML: Отчет будет представлен в виде веб-страницы.
  • EXCEL: Отчет будет сохранен в формате Excel.
  • CSV: Отчет будет сохранен в формате CSV, который можно открыть в большинстве текстовых редакторов и таблиц.
  • XML: Отчет будет сохранен в формате XML для дальнейшей обработки в других системах.

5. Просмотр и настройка отчета

• После создания отчета вы можете его просмотреть, нажав кнопку ПРОСМОТРЕТЬ. Также вы можете настроить отчет, выбрав дополнительные параметры с помощью кнопки НАСТРОЙКИ.

Просмотр отчета по режиму работы подразделения (период)

1. Структура отчета

• В таблице отчета представлены следующие данные:
  • №: Порядковый номер записи.
  • Подразделение: Название подразделения, для которого составлен отчет.
  • График работы: Указанный график работы подразделения (например, "типичный график").
  • По плану (часы): Количество часов, запланированных на конкретный день (например, 8 часов).
  • Отработано: Фактическое количество отработанных часов.
  • Разница: Разница между запланированными и фактически отработанными часами.
• Данные о каждом дне за выбранный период представлены в отдельных колонках.

2. Экспорт отчета

• Вы можете экспортировать отчет в один из доступных форматов, используя кнопки HTML, EXCEL, CSV или XML. Это позволяет сохранить данные на вашем устройстве для дальнейшей работы или анализа.

3. Настройка отчета

• Если вы хотите изменить параметры отчета, нажмите кнопку НАСТРОЙКИ. Это позволит вам настроить отображение данных в отчете по вашим требованиям.

4. Дополнительные действия

• Вы можете вернуться к настройкам фильтров, нажав кнопку ФИЛЬТР, чтобы изменить критерии отчета и создать новый отчет с учетом других параметров.

Настройка фильтров и параметров отчета по режиму работы подразделений

1. Открытие раздела настроек отчета

2. Настройки фильтра

• Использовать группы подразделений: Если необходимо сгруппировать данные по подразделениям в отчете, отметьте этот параметр. Это позволит сгруппировать данные отчета по заранее определенным группам подразделений.

3. Настройки отчета

• Показать минуты: Отметьте этот параметр, если хотите видеть в отчете данные по времени, представленные в минутах.
• Показать (чч,  мин): Если вам необходимо, чтобы время отображалось в формате часов и минут, выберите этот параметр. Это будет полезно для более точного анализа отработанного времени.

4. Сохранение настроек

• После выбора необходимых опций нажмите кнопку СОХРАНИТЬ, чтобы применить эти настройки к текущему и будущим отчетам.

5. Сброс настроек

• Если вы хотите сбросить выбранные настройки и вернуться к исходным параметрам, нажмите кнопку СБРОСИТЬ.