Отчет по посещениям сотрудников

1. Открытие раздела "Отчет по посещениям сотрудников"

• Выберите вкладку Отчет по посещениям сотрудников. Откроется интерфейс для создания отчета.

2. Настройка параметров отчета

• Период: Установите временной интервал, за который вы хотите сформировать отчет. Для этого нажмите на поле с датами и выберите нужный диапазон в календаре.
• Подразделение: Выберите подразделение, данные по которому необходимо включить в отчет. Если отчет должен охватывать все подразделения, оставьте поле пустым.
• Должности: Укажите должности, данные по которым нужно включить в отчет.
• Локации: Укажите локации, которые должны быть включены в отчет. Вы можете выбрать одну или несколько локаций.
• Сотрудники: Выберите конкретных сотрудников, по которым необходимо сформировать отчет. Если нужно включить всех сотрудников, оставьте поле пустым.

3. Составление отчета

• После настройки всех параметров нажмите кнопку Составить отчет. Система подготовит отчет на основе введенных данных.

4. Выбор формата отчета

• Выберите формат, в котором вы хотите экспортировать отчет:
  • HTML: Отчет будет представлен в виде веб-страницы.
  • EXCEL: Отчет будет сохранен в формате Excel.
  • CSV: Отчет будет сохранен в формате CSV, который можно открыть в большинстве текстовых редакторов и таблиц.
  • XML: Отчет будет сохранен в формате XML для дальнейшей обработки в других системах.

5. Создание шаблона отчета (необязательно)

• Если вы хотите сохранить настройки для будущих отчетов, нажмите кнопку Создать шаблон и сохраните текущие параметры в качестве шаблона.

6. Просмотр отчета

• После создания отчета вы можете просмотреть его, настроить дополнительные параметры или внести коррективы перед экспортом, используя кнопки Просмотр и Настройки.

Настройка отчета по посещениям сотрудников

1. Открытие раздела настроек отчета

• В разделе Отчет по посещениям сотрудников после выбора фильтров и параметров отчета нажмите кнопку НАСТРОЙКИ. Откроется интерфейс, позволяющий выбрать, какие данные будут включены в отчет.

2. Выбор информации о сотруднике

• В блоке Информация о сотруднике отметьте галочками те параметры, которые вы хотите видеть в отчете:
  • Табельный номер: Включает табельный номер сотрудника.
  • Должность: Включает должность сотрудника.
  • Разряд: Включает разряд сотрудника.
  • Подразделение: Включает название подразделения, в котором работает сотрудник.
  • Локации: Включает информацию о локациях сотрудника.
  • График работы: Включает данные о графике работы сотрудника.
  • Руководитель: Включает информацию о руководителе сотрудника.
  • Альтернативное имя сотрудника: Включает альтернативное имя, если оно указано.
  • Дополнительная информация о посещениях: Содержит параметры, такие как штрафное время за опоздания, ранние уходы, отсутствия и прочие.

3. Выбор информации о посещениях

• В блоке Информация о посещениях отметьте галочками параметры, которые вы хотите включить в отчет:
  • Опоздание: Учитывает опоздания сотрудника.
  • Ранний уход: Учитывает случаи раннего ухода.
  • Сверхурочно: Включает сверхурочные часы работы.
  • Вне графика (не учтено): Отображает часы работы вне основного графика.
  • Отработано часов: Показывает количество отработанных часов.
  • Отработанный коэффициент: Включает коэффициент, учитывающий отработанные часы.
  • Отработано дней: Показывает количество отработанных дней.
  • Факты по дням: Включает детализированную информацию по дням.
  • Детали отметок: Включает детали всех отметок, таких как время прихода и ухода.

4. Пользовательские настройки

• В разделе Пользовательские настройки отработанного времени вы можете установить параметры учета времени, такие как учет раннего прихода, позднего ухода, обеденного времени, выходных дней и пропущенных отметок.

5. Дополнительные параметры

• Вы можете включить или отключить следующие параметры:
  • Скрыть буквенные коды: Убирает из отчета буквенные коды, оставляя только цифры.
  • Показать минуты/часов: Отображает данные в минутах и/или часах.
  • Отображать уволенных либо еще не принятых на работу: Включает в отчет сотрудников, которые уволены или еще не приняты на работу.

6. Сохранение настроек

• После того как вы выбрали все необходимые параметры, нажмите кнопку СОХРАНИТЬ для сохранения настроек отчета. Вы можете использовать эти настройки в будущем, не настраивая отчет заново.

7. Сброс настроек

• Если вы хотите вернуться к исходным настройкам, нажмите кнопку СБРОСИТЬ.