Отчет по предварительному окладу

Цель отчета: Формирование данных о предварительных окладах сотрудников за указанный месяц, позволяющее анализировать начисления по подразделениям, должностям и сотрудникам.

1. Создание отчета

2. Заполнение формы отчета

1. Месяц:
   • Укажите месяц, за который вы хотите получить данные по окладам. Это обязательное поле, без заполнения которого невозможно сгенерировать отчет.
2. Подразделение (опционально):
   • В этом поле вы можете указать конкретное подразделение, по которому необходимо получить отчет. Введите название подразделения или выберите его из списка.
3. Должности (опционально):
   • Вы можете выбрать конкретные должности, чтобы получить информацию только по определенным позициям. Введите название должности или выберите из списка.
4. Сотрудники (опционально):
   • Если отчет нужен по конкретным сотрудникам, введите их имена или выберите их из списка.
5. Проверка введенных данных: Убедитесь, что все необходимые поля заполнены корректно.
6. Составление отчета:
   • Нажмите на кнопку "Составить отчет". Система обработает данные и создаст отчет на основе указанных параметров.
   • В зависимости от объема данных это может занять некоторое время.

4. Сохранение и экспорт отчета

1. Выбор формата:
   • После создания отчета, вы можете сохранить его в одном из следующих форматов:
     • HTML: для просмотра в веб-браузере.
     • EXCEL: для работы с отчетом в электронных таблицах.
     • CSV: для текстового представления данных, которое можно импортировать в другие системы.
     • XML: для структурированных данных, часто используемый для интеграции с другими системами.
2. Сохранение файла:
   • Нажмите на нужный формат, и файл будет сохранен на вашем устройстве.

Дополнительные рекомендации:

• Если вы хотите получить отчет за несколько подразделений или должностей, повторите процесс для каждого из них, изменяя соответствующие параметры.
• Если необходимо получить полный отчет без фильтрации по подразделению, должности или сотруднику, оставьте эти поля пустыми, указав только месяц.

Просмотр отчета  "Отчет по предварительному окладу”

Форма просмотра отчета "Отчет по предварительному окладу" предоставляет пользователям информацию о начислениях, удержаниях, а также остатках по зарплате сотрудников за выбранный месяц. Эта форма помогает анализировать данные и принимать решения на основе полученной информации.

Описание структуры формы отчета:

1. Месяц: В верхней части отчета отображается месяц, за который были собраны данные.
2. Таблица отчета:
   • №: Номер строки в отчете.
   • Сотрудник: Имя сотрудника.
   • Подразделение: Название подразделения, в котором работает сотрудник.
   • Должность: Должность, занимаемая сотрудником.
   • График работы: График работы сотрудника.
   • Начисление: Сумма начислений за указанный период.
   • Удержание: Сумма удержаний из начисленной суммы.
   • ИТОГО: Общая сумма к оплате после вычитания удержаний.
   • Выплачено: Сумма, которая уже была выплачена сотруднику.
   • Осталось: Сумма, которая еще не выплачена и остается в остатке.
3. Экспорт отчета:
   • В верхней части формы доступны кнопки для экспорта отчета в разные форматы:
     • HTML: Просмотр отчета в веб-браузере.
     • EXCEL: Экспорт для дальнейшей работы с отчетом в таблицах Excel.
     • CSV: Экспорт в текстовом формате, который может быть использован в других системах.
     • XML: Экспорт для интеграции с другими системами.

Дополнительные рекомендации:

• Используйте фильтры для детализации отчета по конкретным сотрудникам, подразделениям или должностям.
• Для сравнения данных по различным периодам можно создать несколько отчетов и сохранить их в Excel для дальнейшего анализа.

Эта форма предоставляет полный обзор предварительных начислений, удержаний и выплат, что позволяет более точно управлять выплатами сотрудникам и анализировать данные по заработной плате.