Отчет по разовым начислениям

1. Создание отчета

2. Заполнение параметров отчета

В форме создания отчета вам нужно заполнить следующие поля:

1. Период:
   • Выберите диапазон дат, за который необходимо сформировать отчет. Для этого щелкните на поле с датой и выберите нужные даты в календаре.
2. Подразделение:
   • Начните вводить название подразделения в поле поиска или выберите его из выпадающего списка.
3. Должность:
   • Укажите должности сотрудников, по которым хотите получить данные, введя их в поле поиска или выбрав из списка.
4. Сотрудник:
   • Если вам нужен отчет по конкретному сотруднику, начните вводить его имя в поле поиска или выберите из предложенного списка.
5. Тип:
   • Выберите один из трех вариантов:
     • Начисление: для отображения только начислений.
     • Удержание: для отображения только удержаний.
     • Оба: для отображения как начислений, так и удержаний.

3. Генерирование отчета

После того как все необходимые параметры заполнены:

1. Нажмите кнопку "Генерировать" внизу формы.
   • Система создаст отчет на основе введенных данных.
   • Отчет можно сразу просмотреть в системе.

4. Сохранение и экспорт отчета

После генерации отчета у вас есть возможность сохранить его в одном из доступных форматов: HTML, EXCEL, CSV, XML.

Нажмите на соответствующую кнопку для скачивания отчета в выбранном формате.

Отчет будет сохранен на вашем устройстве в указанном формате, и вы сможете его использовать для дальнейшего анализа или передачи другим специалистам.

Просмотр отчета по разовым начислениям.

1. Структура отчета

• Заголовок отчета:
  • Указывает период, за который был сгенерирован отчет (например, "С 01 авг 2024 по 15 авг 2024").
  • Тип начисления (например, "Оба" для отображения как начислений, так и удержаний).
• Таблица отчета: Таблица состоит из следующих колонок:
  • №: Порядковый номер записи.
  • Сотрудник: Имя сотрудника, которому было произведено начисление или удержание.
  • Подразделение: Подразделение, в котором работает сотрудник.
  • Должность: Должность сотрудника.
  • Дата: Дата начисления или удержания.
  • Тип: Начисление или удержание.
  • Тип операции: Вид разового начисления или удержания.
  • Сумма: Размер начисленной или удержанной суммы.
  • Примечание: Дополнительная информация по начислению или удержанию.

2. Экспорт отчета

• Отчет можно экспортировать в различных форматах:
  • HTML: Подходит для просмотра отчета в веб-браузере.
  • EXCEL: Формат для работы с отчетом в программах обработки электронных таблиц (например, Microsoft Excel).
  • CSV: Текстовый формат, удобный для импорта данных в различные системы и программы.
  • XML: Формат для структурированных данных, часто используемый в интеграциях с другими системами.

3. Дополнительные возможности

• После генерации отчета его можно обновить с помощью кнопки обновления, если в системе произошли изменения данных.
• Форма позволяет фильтровать данные, выбрав дополнительные параметры, чтобы сформировать отчет с нужной точностью.
• В случае необходимости, отчет можно сохранить в одном из предложенных форматов для последующего анализа или передачи.