Расходы по подразделениям

1. Назначение формы

Форма отчета "Расходы по подразделениям" предназначена для генерации отчета, показывающего расходы по различным подразделениям компании. Отчет позволяет детализировать данные по подразделениям, должностям и отдельным сотрудникам за определенный период.

2. Стутрукра формы

Форма включает в себя следующие основные поля и элементы управления:

• Дата: Позволяет выбрать период, за который нужно сформировать отчет. Выбор даты осуществляется через календарь, доступный при нажатии на поле.
• Группа подразделения: Поле для фильтрации по группам подразделений. Можно ввести название группы для поиска.
• Подразделения: Поле для выбора конкретного подразделения. Также поддерживает поиск по названию.
• Должности: Поле для фильтрации по должностям. Можно указать одну или несколько должностей.
• Сотрудники: Поле для выбора одного или нескольких сотрудников для включения в отчет.
• Кнопка "Генерировать": Запускает процесс создания отчета на основе выбранных параметров.
• Варианты экспорта: Отчет можно экспортировать в HTML, Excel, CSV или XML формат для дальнейшего анализа или архивации.

3. Генерация отчета

1. Выбор периода: В первую очередь укажите период, за который требуется сформировать отчет. Это делается с помощью поля "Дата".
2. Выбор фильтров: При необходимости выберите дополнительные фильтры:
   • Группа подразделения
   • Подразделения
   • Должности
   • Сотрудники
3. Генерация отчета: Нажмите кнопку "Генерировать", чтобы создать отчет. Отчет будет сформирован на основе выбранных фильтров.

4. Экспорт отчета

После генерации отчет можно экспортировать в одном из доступных форматов:

• HTML: Удобен для просмотра в веб-браузере.
• Excel: Подходит для работы с данными в табличном редакторе.
• CSV: Формат с разделителями, подходящий для интеграции с другими системами.
• XML: Формат для обмена данными между различными программными системами.

5. Просмотр отчета

После генерации отчет отображается на экране. Вы можете просмотреть данные непосредственно в системе или воспользоваться функцией экспорта.

Просмотр отчета "Расходы по подразделениям"

1. Вкладка “Развернутый по сотрудникам”

Структура отчета

1. Фильтры для формирования отчета:
   • Дата: выбор периода, за который необходимо сформировать отчет.
   • Группа подразделения: позволяет выбрать группу подразделений для анализа.
   • Подразделения: выбор конкретного подразделения.
   • Должности: выбор должностей сотрудников.
   • Сотрудники: выбор конкретных сотрудников.
2. Параметры экспорта отчета:
   • Отчет можно экспортировать в следующих форматах: HTML,Excel, CSV,XML.

Таблица отчета

После генерации отчета отображается таблица с информацией по выбранным параметрам. Основные колонки таблицы включают:

• Подразделение: название подразделения.
• Сотрудник: имя сотрудника.
• Должность: должность сотрудника.
• Оклад: фиксированная зарплата сотрудника.
• Дни месяца: столбцы с датами и количеством отработанных часов в каждый день.
• Всего часов: общее количество отработанных часов за выбранный период.
• Всего начислено: сумма начисленной зарплаты за период.
• Разовые начисления: дополнительные выплаты, такие как премии.
• Дорожные начисления: начисления за командировки или поездки.
• Всего: итоговая сумма всех начислений.

2. Вкладка "Дополнительный по сотрудникам"

Основные поля:

• Отработанное подразделение — подразделение, в котором сотрудник отработал часы.
• Сотрудник — имя сотрудника.
• Должность — должность сотрудника.
• Оклад — фиксированная сумма заработной платы.
• Подразделение сотрудника — подразделение, к которому сотрудник относится.
• Дни недели (01, 02, 03 и т.д.) — количество отработанных часов за каждый день.
• Всего часов — суммарное количество отработанных часов за весь отчетный период.
• Дорожные начисления — дополнительные начисления, связанные с поездками.
• Разовые начисления — любые другие начисления, которые не входят в фиксированный оклад.
• Всего начислено — общая сумма начислений, включающая все компоненты.

3. Вкладка “По подразделениям”

Основные поля:

• Подразделение — название подразделения, в котором произведены затраты.
• Основные сотрудники (отработано часов) — количество отработанных часов основными сотрудниками подразделения.
• Основные сотрудники (начисления) — сумма начислений основным сотрудникам.
• Внутренняя командировка (отработано часов) — количество часов, отработанных сотрудниками в рамках внутренних командировок.
• Внутренняя командировка (начисления) — начисления за отработанные часы во внутренних командировках.
• Всего начислений за отработанные часы — суммарные начисления за все отработанные часы.
• Разовые начисления — дополнительные начисления, такие как дорожные или другие единовременные выплаты.
• Итого — общая сумма начислений для каждого подразделения, включая все компоненты.

Назначение:

Эта вкладка позволяет анализировать и сравнивать затраты на персонал в различных подразделениях, учитывая как постоянные, так и разовые начисления, а также часы, отработанные в рамках внутренней командировки.