Просмотр данных подчиненных Руководителям

Просмотр данных подчиненных

• Время прихода и ухода: Руководители могут отслеживать точное время прихода и ухода каждого из своих подчиненных. Эта информация помогает контролировать соблюдение рабочего графика и фиксировать любые отклонения.
• Личные данные сотрудников: Доступ к актуальной информации о сотрудниках, включая контактные данные, должность и другую личную информацию, которая может понадобиться в работе.

Управление запросами сотрудников

• Запросы на изменение графика: Руководители могут получать и обрабатывать запросы сотрудников на изменение рабочего графика. Это может включать изменение времени начала и окончания рабочего дня, перераспределение смен и другие изменения, связанные с графиком работы.
• Запросы на отсутствие: Руководители могут также управлять запросами на отсутствие, такими как отпуска, больничные и другие типы отсутствия. Это позволяет оперативно реагировать на запросы сотрудников и корректировать рабочий график подразделения.

Раздел "Подчиненные"

Раздел "Подчиненные" в приложении Verifix HR Staff предназначен для удобного мониторинга и управления данными о сотрудниках, находящихся в подчинении у руководителя. В этом разделе руководитель может получить сводную информацию о посещаемости, а также обрабатывать запросы сотрудников.

1. Посещаемость

• В верхней части раздела представлен круговой график посещаемости, который наглядно отображает статистику сотрудников на текущий день. График включает несколько категорий:
  • Вовремя: Количество сотрудников, которые прибыли на работу вовремя.
  • Опоздание: Количество сотрудников, которые опоздали на работу.
  • Не пришел (без причины): Количество сотрудников, которые не явились на работу без указания причины.
  • Рабочее время не наступило: Сотрудники, чье рабочее время на момент просмотра графика еще не началось.
  • График не задан: Сотрудники, для которых не установлен рабочий график на текущий день.
  • Выходные: Сотрудники, которые находятся в официально утвержденных выходных.
  • Другие виды отсутствия: Включает отсутствие по уважительным причинам, таким как отпуска, больничные и другие категории.
• При нажатии на кнопку "Подробно" под круговым графиком в разделе "Подчиненные", руководитель переходит на страницу, где представлена детализированная информация о посещаемости сотрудников за выбранный день.
• При нажатии кнопки подробно:
  1. Круговой график посещаемости
     • График отображает количество сотрудников по категориям: вовремя, опоздали, не пришли, и другие категории.
     • Дата, за которую отображается информация, указана в верхней части страницы. Руководитель может выбрать нужную дату с помощью календаря, расположенного в нижней части экрана.
       
       
  2. Категории посещаемости
     • Под графиком представлены списки сотрудников, распределенные по категориям
     • Показать список: Кнопка позволяет раскрыть полный список сотрудников для выбранной категории, если список содержит более одного сотрудника.
     • Профиль сотрудника: При нажатии на имя сотрудника, руководитель может перейти к его профилю для получения более подробной информации о сотруднике.
       
       Календарь
     • В нижней части экрана располагается кнопка "Календарь", позволяющая выбрать нужную дату для отображения данных о посещаемости.

Раздел "Запросы на отсутствие"

В разделе "Подчиненные" приложения Verifix HR Staff, ниже графика посещаемости, отображаются текущие запросы сотрудников на отсутствие или изменение рабочего графика. Этот раздел позволяет руководителям эффективно управлять запросами, связанными с рабочим временем подчиненных.

Основные элементы раздела "Запросы на отсутствие":

1. Список запросов
   • В этом разделе отображаются все текущие запросы сотрудников. Каждый запрос включает следующую информацию:
     • Причина отсутствия или изменения графика: Например, учеба, изменение рабочего графика и т.д.
     • Дата: Дата, на которую был подан запрос.
     • Имя сотрудника: Имя сотрудника, подавшего запрос.
     • Статус запроса: В правой части каждого запроса отображается его статус, например, "Ожидание", что означает, что запрос находится на рассмотрении руководителя.
2. Действия с запросами
   • Принятие или отклонение запросов: Руководитель может нажать на любой запрос, чтобы увидеть его детали и принять или отклонить его. Это позволяет оперативно управлять запросами сотрудников.
   • Создание запроса от имени сотрудника: Руководитель также может создать запрос на отсутствие или изменение графика вместо сотрудника. Для этого нужно выбрать сотрудника из списка и заполнить необходимые данные.
3. Кнопки "Обмен дней" и "Изм. график"
   • Обмен дней: Позволяет руководителю управлять процессом обмена рабочими днями между сотрудниками, что особенно полезно для обеспечения непрерывности работы.
   • Изм. график: Позволяет вносить изменения в рабочий график сотрудника, включая одобрение или отклонение запросов на изменение графика.
4. Просмотр всех запросов
   • Кнопка "Все" в правом верхнем углу позволяет перейти к полному списку запросов на отсутствие, где руководитель может видеть и управлять всеми запросами, поданными за определенный период.